DIVISIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN - DTIC
Política de Privacidad Aplicación Móvil UIS
1. Finalidad de Tratamiento de Datos
La aplicación móvil UIS es un canal institucional diseñado para facilitar el acceso seguro a información académica, financiera y administrativa de la comunidad universitaria. Los datos personales se utilizan con las siguientes finalidades:
- Permitir la autenticación del usuario con doble factor de verificación (2FA).
- Mostrar información académica (horarios, notas).
- Mostrar información financiera (deudas, pagos pendientes).
- Mostrar información laboral relacionada con certificados emitidos por la Dirección General de Talento Humano (DGTH).
- Ofrecer una experiencia personalizada y segura dentro de la aplicación.
2. Datos Personales Recolectados
La aplicación podrá acceder a los siguientes datos personales del usuario, obtenidos a través de los sistemas institucionales de la UIS:
- Nombre completo.
- Código institucional.
- Correo institucional.
- Información académica: horarios, calificaciones.
- Información financiera: deudas y estado de cuenta.
- Certificados laborales emitidos por DGTH.
3. Base Legal para el Tratamiento
El tratamiento de los datos se fundamenta en:
- El consentimiento previo, informado y expreso del titular.
- El desarrollo de funciones legítimas de la Universidad como institución pública de educación superior.
- La prestación de servicios institucionales para la comunidad universitaria.
- El cumplimiento de obligaciones legales vigentes.
4. Seguridad de la Información
La UIS ha implementado medidas técnicas y administrativas para proteger los datos personales contra el acceso no autorizado, pérdida o modificación. El acceso a la aplicación se realiza mediante credenciales institucionales y autenticación de dos factores (2FA).
El usuario también es responsable de mantener la confidencialidad de sus credenciales y del uso seguro de su dispositivo.
5. Permisos de Dispositivo
La aplicación móvil UIS no solicita ni accede a la cámara, ubicación, ni almacenamiento del dispositivo. Solo requiere:
- Permiso de acceso a Internet (para conectarse a los sistemas institucionales).
- Permiso de autenticación biométrica (si el usuario desea usar esta funcionalidad como medio de acceso).
6. No Compartimos tus Datos
La UIS no vende, alquila ni intercambia datos personales con terceros. La información tratada en la aplicación es exclusivamente utilizada para fines institucionales. Solo se comparte información cuando exista una obligación legal, o con proveedores tecnológicos contratados bajo acuerdos de confidencialidad y tratamiento de datos personales, estrictamente para garantizar la operación del servicio.
7. Derechos de los Titulares
El usuario, como titular de los datos, puede ejercer los siguientes derechos:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba del consentimiento otorgado.
- Ser informado sobre el uso de sus datos.
- Revocar el consentimiento y/o solicitar la supresión de los datos, siempre que no exista deber legal o contractual que lo impida.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
Para ejercer estos derechos, puede enviar una solicitud al correo: mda@uis.edu.co.
8. Retención de Datos
La información mostrada por la aplicación no se almacena permanentemente en los dispositivos móviles. Los datos personales se conservan conforme a las políticas institucionales y la normatividad vigente, únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades previamente señaladas.
9. Cambios en esta Política
La Universidad podrá actualizar esta Política de Privacidad en cualquier momento. Los cambios serán informados a través de la aplicación y/o del sitio web institucional. El uso continuo de la aplicación implica la aceptación de dichas modificaciones.
10. Jurisdicción y Legislación Aplicable
Esta política se rige por las leyes de la República de Colombia. Cualquier conflicto será resuelto conforme a la normativa colombiana vigente.