LA UIS
Secretaría General
Unidad Administrativa
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Acerca de la
Unidad
La Secretaría General es una unidad administrativa adscrita a la Rectoría que se encuentra comprometida con el crecimiento y fortalecimiento de la Universidad, siempre dispuesta a atender los compromisos institucionales, así como los de mejoramiento continuo que impone la acreditación institucional.
FUNCIONES DE LA
Unidad
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Refrendar con su firma los Acuerdos expedidos por los Consejo Superior y Académico que deberán ser suscritos por el respectivo presidente.
Elaborar y firmar conjuntamente con el presidente del Consejo Superior y del Consejo Académico las actas correspondientes a sus sesiones.
Refrendar con su firma las Resoluciones que expidan el Rector y los Vicerrectores.
Refrendar con su firma los certificados, títulos y diplomas académicos que expida la Universidad.
Refrendar con su firma todos los actos de posesión del personal directivo de la Universidad.
Conservar y custodiar en condiciones adecuadas los archivos correspondientes al Consejo Superior y demás órganos de los cuales sea secretario.
Autenticar, cuando se requiera, la firma de los funcionarios académicos y administrativos de la Universidad.
Notificar, en los términos legales y reglamentarios, los actos que expidan el rector y demás órganos de los cuales sea secretario.
Acreditar mediante certificación, a los miembros de los Órganos de Gobierno de la Universidad elegidos o designados como representantes, de conformidad con la ley y el presente Estatuto.
Las demás que le asignen la Ley, el Estatuto General, los reglamentos y las normas de la Universidad.
MISIÓN DE LA
Unidad
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La Secretaría General es una dependencia administrativa adscrita a la Rectoría que tiene como propósitos, coordinar la comunicación entre los órganos y dependencias de la Institución; refrendar y notificar los actos expedidos por el Consejo Superior, Consejo Académico y el Rector; asistir al Rector en asuntos de su competencia; velar por la conservación y custodia de la información concerniente con la Universidad; y asesorar en los planes y estrategias en el área administrativa, para mantener en constante disponibilidad la información que apoye las operaciones, procesos administrativos, académicos, financieros y de gestión de las dependencias de la Institución.
VISIÓN DE LA
Unidad
.la Secretaría General es una dependencia comprometida con la dinámica de la Universidad, dispuesta a cumplir de manera eficiente con los propósitos y metas planteados por una Institución como la nuestra, que día a día se forja en el compromiso por lo social y el progreso por la región.
Diario
Normativo
INSTITUCIONAL
Respuestas del
Consejo
ACADÉMICO
Ceremonias de
Grado
Estudiantil
Notificaciones
por Aviso
Solicitudes al
Consejo Académico
El Consejo Académico como máxima autoridad académica de la Universidad, podrá estudiar las solicitudes de estudiantes y particulares que excedan las competencias de los diferentes órganos colegiados y Unidades Académico-Administrativas, de conformidad con los niveles de decisión establecidos.
Instructivo para tramitar solicitudes ante el Consejo Académico.
Niveles de decisión de trámites académicos.
Portafolio de servicios de la
Secretaría General
COPIAS DE ACTAS Y
Diplomas de grado
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Elaboración de copias de actas de grado de egresados.
REGISTRO DE
Diplomas
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Registro de diplomas de graduandos que obtuvieron su título antes de diciembre de 1995.
RECEPCIÓN DE
Solicitudes
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Recepción de solicitudes de estudiantes para ser tramitadas ante los Consejos Superior y Académico.
EXPEDICIÓN DE
Certificados
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Elaboración de certificados de representación legal funciones y delegaciones.
SUMINISTRO DE
Información
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Suministro de información relativo a la Universidad.
EXPEDICIÓN DE
Constancias
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Elaboración de constancias de grados, de registros de diplomas y otras que se enmarquen en las funciones de la Secretaría General.
AUTENTICACIÓN DE
Documentos
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Autenticación de documentos cuyo original repose en los archivos de la institución.
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Secretaría general
Teléfono: +57 (607) 634 4000
Extensión: 2103 – 2102 – 2661
Correo: sgeneral@uis.edu.co
Campus principal UIS
Bucaramanga, Santander
Carrera 27 calle 9
Ciudad Universitaria
Edificio Administración 1
Horario de Atención:
Lunes a viernes
7:00 a.m. a 12:00 m.
2:00 p.m. a 5:00 p.m.