LA UIS
División de Contratación
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Nuestros
Servicios
- Registro de proveedores
- Evaluación de Proveedores
- Certificación de Contratos
- Asesoría en procesos de contratación directa
- Asesoría en procesos de convocatorias publicas
- Asesoría jurídica sobre contratación
- Tramite de delegación especifica
- Tramite de procesos de importación
- Capacitación sobre contratación
- Preguntas Frecuentes
Contratos
Funcionarios UIS
- Contrato No. 03 de 2021, entre la UIS y el profesor Jorge Luis Fuentes Lorenzo.
- Contrato No. 11 de 2019 de Comisión, entre la UIS y el profesor Carlos Alberto García Ramírez.
- Contrato No. 08 de 2019 de Año Sabático, entre la UIS y la profesora Luz Ángela Carreño Díaz.
- Contrato No. 08 de 2018, entre la UIS y el profesor Gerardo Muñoz Mantilla.
- Contrato No. 05 de 2018, entre la UIS y la profesora Sonia Marleni Sabogal Pedraza.
- Contrato No. 08 de 2017, entre la UIS y la profesora Claudia Cristina Ortiz López.
- Contrato No. 08 de 2016, entre la UIS y el profesor Carlos Rodrigo Correa Cely.
- Contrato No. 04 de 2016, entre la UIS y la profesora Janeth Aidé Perea Villamil.
- Contrato No. 08 de 2016 Otrosí No. 01, entre la UIS y el profesor Carlos Rodrigo Correa Cely.
- Contrato No. 18 de 2015, entre la UIS y la profesora Diana Mariana Camargo Lemos.
- Contrato No. 18 de 2015 Otrosí No. 01, entre la UIS y la profesora Diana Marina Camargo Lemos.
- Contrato No. 12 de 2015, entre la UIS y el profesor Gerardo Latorre Bayona
- Contrato No. 03 de 2015, entre la UIS y el profesor Yeinzón Rodríguez García
- Contrato No. 02 de 2015, entre la UIS y la profesora Claudia Patricia Cote
- Contrato No. 04 de 2013, entre la UIS y el profesor Vladimir Kouznetsov
- Contrato No. 04 de 2013 de Modificación No. 1, entre la UIS y el profesor Gilberto Arenas Diaz
2022
2021
- Contrato No. 01 de 2021, entre la UIS y la profesora Hebenly Celis Leguizamo.
- Contrato No. 02 de 2021, entre la UIS y la profesora Piedad Arenas.
- Contrato No. 05 de 2021, de Comisión de Estudios de Doctorado, suscrito por la Universidad con el profesor Edwar Hernando Herrera Otero.
2020
- Contrato No. 02 de 2020, entre la UIS y el profesor Oscar Humberto Mejia Blanco.
2019
- Contrato No. 05 de 2019, entre la UIS y la profesora Adriana Castillo Pico.
2018
- Contrato No. 01 de 2018, entre la UIS y la profesora Luz Fanny Casas Amado.
- Contrato No. 01 de 2018, Otrosí No. 01, entre la UIS y la profesora Luz Fanny Casas Amado.
- Contrato No. 02 de 2018, entre la UIS y el profesor Fabián Alejandro Gómez Torres.
- Contrato No. 03 de 2018, entre la UIS y la profesora Claudia Milena Quijano Mejía.
- Contrato No. 04 de 2018, entre la UIS y la profesora Paula Camila Ramírez Muñoz.
- Contrato No. 05 de 2018, entre la UIS y el profesor Giovanny Jiménez Díaz.
- Contrato No. 06 de 2018, entre la UIS y el profesor Rafael Gonzalo Angarita Cáceres.
- Contrato No. 06 de 2018, Otrosí No. 01, entre la UIS y el profesor Rafael Gonzalo Angarita Cáceres.
- Contrato No. 07 de 2018, de Comisión, Otrosí No. 02, entre la UIS y el profesor Luis Eduardo Rueda Guerrero.
- Contrato No. 07 de 2018, de Comisión, Otrosí No. 01, entre la UIS y el profesor Luis Eduardo Rueda Guerrero.
2017
- Contrato No. 02 de 2017, entre la UIS y la profesora Aura Cecilia Pedraza Avella.
- Contrato No. 02 de 2017, Otrosí No. 01, entre la UIS y la profesora Aura Cecilia Pedraza Avella.
- Contrato No. 02 de 2017, Otrosí No. 02, entre la UIS y la profesora Aura Cecilia Pedraza Avella.
- Contrato No. 03 de 2017, entre la UIS y la profesora Eliana Marcela Peña Tibaduiza.
- Contrato No. 04 de 2017, entre la UIS y el profesor Hernando Yesid Estupiñán Velásquez.
- Contrato No. 05 de 2017, entre la UIS y el profesor Jorge Villamizar Morales.
- Contrato No. 06 de 2017, entre la UIS y el profesor Freddy Jesús Ruiz Herrera.
- Contrato No. 06 de 2017, Otrosí No. 01, entre la UIS y el profesor Freddy Jesús Ruiz Herrera.
- Contrato No. 07 de 2017, entre la UIS y la profesora Carolina Vargas Porras.
- Contrato No. 07 de 2017, Otrosí No. 01, entre la UIS y la profesora Carolina Vargas Porras.
- Contrato No. 07 de 2017, Otrosí No. 02, entre la UIS y la profesora Carolina Vargas Porras.
- Contrato No. 09 de 2017, entre la UIS y la profesora Dora Inés Parra.
- Contrato No. 09 de 2017, Otrosí No. 01, entre la UIS y la profesora Dora Inés Parra.
- Contrato No. 10 de 2017, entre la UIS y la profesora Sandra Lucrecia Romero Guevara.
- Contrato No. 10 de 2017, Otrosí No. 01, entre la UIS y la profesora Sandra Lucrecia Romero Guevar.
- Contrato No. 11 de 2017, entre la UIS y la profesora Natalia Avella Ramírez.
- Contrato No. 11 de 2017, Otrosí No. 01, entre la UIS y la profesora Natalia Avella Ramírez.
2016
- Contrato No. 01 de 2016, entre la UIS y el profesor Carlos Vecino.
- Contrato No. 03 de 2016, entre la UIS y el profesor Diego Armando Rueda.
- Contrato No. 05 de 2016, entre la UIS y el profesor Néstor Raúl Ortiz Pimiento.
- Contrato No. 05 de 2016, Otrosí No. 01, entre la UIS y el profesor Néstor Raúl Ortiz Pimiento.
- Contrato No. 07 de 2016, entre la UIS y el profesor Said David Pertuz Arroyo.
- Contrato No. 07 de 2016, Otrosí No. 01, entre la UIS y el profesor Said David Pertuz Arroyo.
- Contrato No. 09 de 2016, entre la UIS y el profesor Yunguang Lu.
- Contrato No. 10 de 2016, entre la UIS y la profesora Genny Liliana Meléndez Flórez.
- Contrato No. 11 de 2016, entre la UIS y el profesor Carlos Arturo Rodríguez Palma.
- Contrato No. 11 de 2016, Otrosí No. 01, entre la UIS y el profesor Carlos Arturo Rodríguez Palma.
2015
- Contrato No. 06 de 2015, entre la UIS y el profesor Alberto Ángel Martín.
- Contrato No. 06 de 2015, Otrosí No. 01, entre la UIS y el profesor Alberto Angel Martín.
- Contrato No. 07 de 2015, entre la UIS y el profesor Ricardo Alzate Castaño.
- Contrato No. 07 de 2015, Otrosí No. 01, entre la UIS y el profesor Ricardo Álzate Castaño.
- Contrato No. 07 de 2015, Otrosí No. 02, entre la UIS y el profesor Ricardo Álzate Castaño.
- Contrato No. 07 de 2015, Otrosí No. 03, entre la UIS y el profesor Ricardo Alzate Castaño.
- Contrato No. 08 de 2015, entre la UIS y el profesor Juan Carlos Barbosa Herrera.
- Contrato No. 09 de 2015, entre la UIS y el profesor Emiliano Ariza León.
- Contrato No. 10 de 2015, entre la UIS y el profesor Jose Miguel Enrique Higuera Marín.
- Contrato No. 10 de 2015, Otrosí No. 01, entre la UIS y el profesor Jose Miguel Enrique Higuera Marín.
- Contrato No. 11 de 2015, entre la UIS y la profesora Raquel Méndez Villamizar.
- Contrato No. 11 de 2015, Otrosí No. 01, entre la UIS y la profesora Raquel Méndez Villamizar.
- Contrato No. 11 de 2015, Otrosí No. 02, entre la UIS y la profesora Raquel Méndez Villamizar.
- Contrato No. 13 de 2015, entre la UIS y el profesor Oscar Leonel Rueda Ochoa.
- Contrato No. 13 de 2015, Otrosí No. 01, entre la UIS y el profesor Oscar Leonel Rueda Ochoa.
- Contrato No. 14 de 2015, entre la UIS y el profesor Orlando Enrique Contreras Pacheco.
- Contrato No. 14 de 2015, de Comisión, Otrosí No. 02, entre la UIS y el profesor Orlando Enrique Contreras Pacheco.
- Contrato No. 15 de 2015, entre la UIS y el profesor José Miguel Benjumea Royero.
- Contrato No. 15 de 2015, Otrosí No. 01, entre la UIS y el profesor Jose Miguel Benjumea Royero.
- Contrato No. 16 de 2015, entre la UIS y el profesor Juan Manuel Rey López.
- Contrato No. 16 de 2015, Otrosí No. 01, entre la UIS y el profesor Juan Manuel Rey López.
2014
- Contrato # 1_2014 entre la UIS y el profesor Carlos Wilson Rodríguez Cárdenas.
- Contrato No. 04 de 2014 entre la UIS y el profesor Héctor Alirio Méndez.
- Contrato #2_2014 entre la UIS y el profesor Mario Isidoro Bueno Durán.
- Contrato #3_2014 entre la UIS y el profesor Álvaro Acevedo Tarazona.
- Contrato #5_2014 entre la UIS y el profesor Sait Khurama Velásquez.
- Contrato #6_2014 entre la UIS y la profesora María Fernanda Maradei.
- Contrato #8_2014 entre la UIS y el profesor Edgar Ricardo Oviedo Ocaña.
- Contrato #11 de 2014 entre la UIS y el profesor Jabid Eduardo Quiroga Méndez.
- Contrato #12 de 2014 entre la UIS y la profesora María Alejandra Mantilla Villalobos.
- Contrato #10 de 2014 entre la UIS y el profesor Francisco Alberto Velandia Patiño.
- Contrato N° 9 de 2014 entre la UIS y el Profesor Alirio Palma Rodríguez.
- Contrato N° 13 de 2014 entre la UIS y la Profesora Olga Patricia Ortiz Cancino.
- Contrato número 15 de 2014 celebrado entre la UIS y la profesora Amanda Patricia Amorocho Pérez.
- Contrato número 14 de 2014 celebrado entre la UIS y el profesor Wilson Gomez Moreno.
- Contrato número 16 de 2014 celebrado entre la UIS y la profesora Clara Ines Sánchez Suárez.
- Otrosí No. 1 al contrato No. 10 de 2014, entre la UIS y el profesor Francisco Alberto Velandia Patiño.
- Otrosí No. 1 al contrato No. 05 de 2014, entre la UIS y el profesor Sait Khurama Velásquez.
- Otrosí No. 1 al contrato No. 16 de 2014, entre la UIS y la profesora Clara Inés Sánchez Suárez.
- Otrosí No. 1 al contrato No. 01 de 2014, entre la UIS y el profesor Carlos Wilson Rodríguez Cárdenas.
- Otrosí No. 1 al contrato No. 12 de 2014, entre la UIS y la profesora Maria Alejandra Mantilla Villalobos.
- Otrosí No. 1 al contrato No. 15 de 2014, entre la UIS y la profesora Amanda Patricia Amorocho Pérez.
- Otrosí No. 1 al contrato No. 14 de 2014, entre la UIS y el profesor Wilson Gómez Moreno.
- Otrosí No. 1 al contrato No. 11 de 2014, entre la UIS y el profesor Jabid Eduardo Quiroga Méndez.
- Otrosí No. 1 al contrato No. 13 de 2014, entre la UIS y la profesora Olga Patricia Ortiz Cancino.
- Otrosí No. 2 al contrato No. 15 de 2014, entre la UIS y la profesora Amanda Patricia Amorocho Pérez.
- Otrosí No. 2 al contrato No. 05 de 2014, entre la UIS y el profesor Sait Khurama Velásquez.
- Otrosí No. 2 al contrato No. 13 de 2014, entre la UIS y la profesora Olga Patricia Ortiz Cancino.
- Otrosí No. 2 al contrato No. 11 de 2014, entre la UIS y el profesor Jabid Eduardo Quiroga Méndez.
- Otrosí N.° 2 al contrato No. 10 de 2014, entre la UIS y el profesor Francisco Alberto Velandia Patiño.
- Otrosí N.° 2 al contrato N.° 01 de 2014, entre la UIS y el profesor Carlos Wilson Rodríguez Cárdenas.
- Otrosí N.° 3 al contrato N.° 05 de 2014, entre la UIS y el profesor Sait Khurama Velásquez.
- Otrosí N.° 2 al contrato N.° 14 de 2014, entre la UIS y el profesor Wilson Gomez Moreno.
2013
- Contrato No. 02 de 2013 entre la UIS y la profesora Adriana Alexandra Albarracín.
- Contrato No. 03 de 2013 entre la UIS y la profesora Lola Xiomara Bautista Rozo.
- Contrato No. 05 de 2013 entre la UIS y el profesor Nelson Uribe Delgado.
- Contrato # 8 de 2013 sobre comisión de estudios otorgada al profesor Rafael Alberto Barragán Gómez.
- Contrato # 6 de 2013 entre la UIS y la profesora María Teresa Ferreira.
- Otrosí No. 1 al contrato número 6 de 2013, entre la UIS y la profesora María Teresa Ferreira Sequeda.
- Otrosí No. 1 al contrato No. 02 de 2013, entre la UIS y la profesora Adriana Alexandra Albarracin Mantilla.
- Otrosí No. 1 al contrato No. 03 de 2013, entre la UIS y la profesora Lola Xiomara Bautista Rozo.
- Otrosí No. 2 al contrato No. 06 de 2013, entre la UIS y la profesora Maria Teresa Ferreira Sequeda.
- Otrosí No. 1 al contrato No. 08 de 2013, entre la UIS y el profesor Rafael Alberto Barragán Gómez.
2012
- Contrato número 5 de 2012 celebrado entre la UIS y el Profesor Fabio Andelfo Villafrades González.
- Contrato número 6 de 2012 celebrado entre la UIS y el Profesor Emiliano Ariza León.
- Contrato número 7 de 2012 celebrado entre la UIS y la Profesora Laura Andrea Rodríguez.
- Contrato número 09 de 2012 celebrado entre la UIS y el profesor Rafael Antonio Viana Barceló.
- Contrato Nº 10 de 2012 entre la UIS y el profesor José David Sanabria Gómez.
- Cesión del contrato de Hipoteca entre FAVUIS y la UIS de los derechos hipotecarios que constan en la E.P. # 0379 de 2012.
- Contrato modificatorio y adicional numero 1 al contrato numero 5 de 2012 Fabio Villafrades.
- Contrato modificatorio y adicional numero 1 al contrato numero 6 de 2012 Emiliano Ariza León.
- Contrato modificatorio y adicional #2 al contrato No. 6 de 2012, entre la UIS y el profesor Emiliano Ariza León.
- Otrosí No. 1 al contrato No. 07 de 2012, entre la UIS y la profesora Laura Andrea Rodríguez Villamizar.
2011
- Contrato adicional y modificatorio al contrato Nº 12 de 2011 celebrado entre la UIS y el profesor Yezid Torres Moreno.
- Otro sí al contrato Nº 23 de 2011 celebrado entre la UIS y la Profesora Patricia Escobar Rivero.
- Otrosí 1 al contrato # 17 de 2011 entre la UIS y la profesora Maria Teresa Ferreira.
- Otro si al contrato #20_2011 entre la UIS y la profesora Yenny Montenegro Medina.
- Otrosí No. 2 al contrato número 17 de 2011, entre la UIS y la profesora Maria Teresa Ferreira Sequeda.
- Otrosí No. 3 al contrato No. 17 de 2011, entre la UIS y la profesora Maria Teresa Ferreira Sequeda.
- Otrosí N.° 2 al contrato N.° 12 de 2011, entre la UIS y el profesor Yezid Torres Moreno.
2010
- Contrato modificatorio y adicional #1 al contrato No. 07 de 2010 celebrado entre la UIS y el profesor Edgar Sarmiento.
- Otrosí No. 1 al Contrato #9 de 2010 entre la UIS y la profesora Claudia Inés Granados Pinzón.
- Acta de suspensión del Contrato número 10 de 2010 entre la UIS y el profesor Orlando Enrique Contreras Pacheco.
2009
- Otro sí N° 1 al contrato N° 9 de 2009 entre la UIS y el profesor Henry Arguello Fuentes.
- Otrosi numero 1 al contrato numero 8 de 2009 Ana Beatriz Ramírez Silva.
- Otrosí No. 2 al contrato No. 19 de 2009, entre la UIS y la profesora Mónica Cortés Falla.
- Otrosí No. 2 al contrato No. 19 de 2009, entre la UIS y la profesora Mónica Cortés Falla.
- Otrosí No. 1 al contrato No. 06 de 2009, entre la UIS y el profesor Guillermo Mejía Aguilar.
- Otrosí No. 2 al contrato No. 8 de 2009, entre la UIS y la profesora Ana Beatriz Ramírez Silva.
2008
- Otrosí No. 2 al contrato No. 14 de 2008, entre la UIS y la profesora Flor de María Cáceres Manrique.
- Otrosí No. 1 al contrato No. 16 de 2008, entre la UIS y el profesor Diego Silva Ardila.
- Otrosí No. 2 al contrato No. 13 de 2008, entre la UIS y la profesora María Carolina Velásquez Martínez.
- Otrosí No. 2 al contrato No. 10 de 2008, entre la UIS y la profesora Lina María Vera Cala.
- Otrosí No. 3 al contrato No. 15 de 2008, entre la UIS y el profesor Javier Orlando Aguirre Román.
2007
- Contrato Modificatorio # 2 al contrato # 5 de 2007 entre la UIS y el profesor Ernesto Aguilera.
- Otrosí No. 2 al contrato No. 08 de 2007, entre la UIS y el profesor Oscar Mauricio Reyes Torres.
- Otrosí No. 3 al contrato No. 05 de 2007, entre la UIS y el profesor Ernesto Aguilera Bermúdez.
2006
2005
- Otrosí No. 2 al contrato No. 03 de 2005, entre la UIS y el profesor Germán Moreno Arenas.
2004
2003
2002
2001
2000
- Contrato N.° 04 de 2019, entre la UIS y la profesora Stelia Carolina Méndez Sánchez.
- Contrato N.° 03 de 2019, entre la UIS y el profesor Jonny Edward Duque Luna.
- Contrato N.° 01 de 2019, entre la UIS y el profesor Helwar Hernando Figueroa Salamanca.
- Otrosí N.° 1 al contrato N.° 06 de 2016, entre la UIS y el profesor Rodolfo Villamizar Mejía.
- Contrato de Comisión N.° 9 de 2019, entre la UIS y el profesor Juan Carlos Aceros Gualdrón.
- Contrato de Comisión N.° 10 de 2019, entre la UIS y el profesor Nectali Ariza Ariza.
- Contrato N.° 01 de 2020, entre la UIS y el profesor Carlos Augusto Fajardo Ariza.
- Otrosí N.° 01 al Contrato N.° 3 de 2019, entre la UIS y el profesor Jonny Edward Duque Luna.
- Otrosí N.° 01 al Contrato N.° 4 de 2019, entre la UIS y la profesora Stelia Carolina Méndez Sánchez.
- Contrato n.° 4 de 2021, entre la UIS y el profesor Michael Alexander Rincón.
- Otrosí n.° 1 al contrato n.° 10 de 2019, entre la UIS y el profesor Nectalí Ariza Ariza.
- Contrato # 7 de 2013 condonación deuda ICETEX Lady Rodríguez Burbano.
- Contrato número 1 de 2015 entre la UIS y el Profesor Nelson Uribe Delgado.
- Contrato numero 4 de 2015 celebrado entre la UIS y el profesor José David Sanabria Gómez.
- Contrato No. 12 de 2016, entre la UIS y la profesora Laura Andrea Rodríguez Villamizar.
- Contrato No. 1 de 2017, entre la UIS y la profesora Patricia Casas Fernández.
- Contrato N.° 02 de 2019 condonación deuda ICETEX entre la UIS y el profesor Eduardo Alberto Orozco Ospino.
Instructivo para
Supervisores
La función de supervisión de los contratos es un deber de las entidades públicas basado en el principio de transparencia de la gestión pública, no basta con celebrar adecuadamente el contrato,sino que se debe realizar el control y seguimiento de las actuaciones que se desarrollan durante la ejecución del mismo, con el fin de garantizar el cumplimiento a satisfacción del objeto contractual. Con el fin de evitar consecuencias adversas derivadas de las actuaciones u omisiones que se puedan presentar en el ejercicio de la labor de supervisión, hemos preparado el presente instructivo..
Objetivo: Diseñar una herramienta informativa de apoyo para los supervisores respecto al cumplimiento de las funciones, responsabilidades, deberes y las actividades a realizar en las etapas contractual y post contractual del contrato y documentos que deben contener los expedientes.
Alcance: Aplica a los funcionarios designados como supervisores de contratos.
La función de supervisión conlleva la responsabilidad de actuar de acuerdo a los lineamientos técnicos, financieros y jurídicos aplicables al contrato supervisado, sin injerencia alguna de los intereses propios o subjetivos que impliquen actuaciones arbitrarias teniendo en cuenta que si bien no es quien decide sobre el contrato si tiene injerencia en los actos que determine la Universidad o según el caso las partes contratantes.
De acuerdo con la Ley 1474 de 2011, también conocida como Estatuto Anticorrupción, la labor de supervisor implica las siguientes funciones:
- Administrativas: Cumplimiento de las diligencias propias del contrato objeto de vigilancia.
- Técnicas: Control y seguimiento del objeto contractual, cumplimiento de las normas técnicas, especificaciones previstas, los cronogramas y presupuestos correspondientes.
- Financieras: Seguimiento y control de las actuaciones del contratista de orden financiero, contable y presupuestal.
- Legales: Cumplimiento de la normativa general y particular contractual vigente.
- Controlar: Este objetivo se logra por medio de una labor de inspección, asesoría, supervisión, comprobación y evaluación, con el fin de establecer si la ejecución se ha ajustado a lo pactado.
- Exigir: En la medida que la función de la Supervisión encuentre que en el desarrollo de la relación contractual no se está cumpliendo estrictamente con las cláusulas establecidas en el contrato y en los términos de la oferta del contratista, se adquiere la obligación de informar a la Universidad sobre estos hechos y exigirá el debido cumplimiento de los términos y condiciones contractuales y las garantías constituidas para dicho fin.
- Prevenir: El mayor aporte de este objetivo consiste en establecer que el control no está destinado exclusivamente a sancionar el incumplimiento de las obligaciones, sin corregir los conceptos erróneos, impidiendo que se desvíe el objeto del contrato.
- Verificar: Cada uno de los objetivos enunciados se cumplen mediante el control de la ejecución del contrato para poder establecer su situación y nivel de cumplimiento.
- Asegurar la calidad de los trabajos: Iniciando la vigilancia desde la revisión de los diseños preliminares (si existen) hasta llegar a las pruebas físicas de operación y recibo a satisfacción de las obras, bienes o servicios contratados.
Civil
Fiscal
Penal
Disciplinaria
- Revisar la documentación de la etapa precontractual del contrato. Si bien la labor del supervisor inicia luego de suscrito el contrato, es importante revisar la documentación previa incluida la oferta, con el fin de establecer claramente las obligaciones y compromisos que asumen las partes y el plazo de ejecución.
- Elaborar el acta de inicio del Contrato (formato FCO.60). Si el contrato tiene póliza esta debe ir aprobada por el ordenador del gasto.
- Aprobar la forma de inversión del anticipo y verificar la correcta inversión el mismo. El anticipo debe consignarse en una cuenta exclusiva para su manejo, invertirse de acuerdo con el plan de manejo aprobado y al final del contrato debe solicitarse la certificación de
rendimientos, los cuales pertenecen a la Universidad. - Hacer seguimiento y verificación del cumplimiento de las obligaciones contractuales establecidas en el contrato. En los contratos que tengan plazos extensos se sugiere hacer y documentar una verificación de avance mensual, con el fin de identificar oportunamente las dificultades o situaciones por resolver.
- Elaborar el informe de supervisión único pago (FCO.62), o el acta de Pago Parcial e Informe de Supervisor (FCO.69) para aquellos contratos que tienen pagos parciales.
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Importante: Los informes deben contener las evidencias que soporten el cumplimiento de las obligaciones del contratista y la debida ejecución del contrato (informe de actividades, registro fotográfico, listados de asistencia, salida de almacén, relación de pagos, actas de entrega, entre otros), así como todos aquellos documentos que hagan parte del desarrollo del objeto contratado.
Frente a las diferentes situaciones que puedan presentarse en desarrollo del contrato, emitir concepto sobre la conveniencia de suspender, adicionar o terminar anticipadamente el mismo y proyectar las respectivas actas.
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Importante: Se debe solicitar la modificación de garantías cuando a ello haya lugar Elaborar el Acta de Finalización o Recibo a Satisfacción (FCO.66) cuando el contratista cumple con la ejecución del objeto. La suscripción del acta puede ser anterior a la fecha de terminación si se ha cumplido con la ejecución del objeto o al vencimiento del plazo contractual. Cuando el contratista no concurra a la firma del acta, el supervisor debe elaborar un informe previo registro de las citaciones realizadas y no atendidas.
Elaborar la evaluación del proveedor (FCO.70). Elaborar el Acta de Liquidación (FCO.67) para lo cual debe verificar el cumplimiento de las obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social, la relación de pagos, actualización de garantías y rendimientos del anticipo si existen. El contratista tiene derecho a dejar salvedades en el texto del acta y si estas no se presentan las partes deben declararse a paz y salvo.
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La liquidación es obligatoria en los siguientes casos:
1. Cuando el contrato o convenio termine anticipadamente, sin haberse cumplido la totalidad de su objeto.
2. En los contratos de ejecución sucesiva. En los contratos en que se pacten precios unitarios o formas de pago que requieran la constatación periódica del avance de ejecución.
3. Cuando se haya pactado en el contrato o convenio.
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Importante: Antes de archivar el expediente contractual validar que este contenga todos los documentos que acrediten el cumplimiento de las etapas precontractual, contractual y post contractual previstas en la reglamentación institucional (formatos diligenciados, soportes de pago, otros si, documentos de garantía del bien o servicio, informesentre otros), y asimismo dar cumplimiento a la normativa archivística.
Corresponde al supervisor realizar el seguimiento mensual al cumplimiento de las obligaciones del contratista o proveedor frente al Sistema de Seguridad Social y riesgos
laborales, así:
- Persona jurídica: mediante la certificación de cumplimiento suscrita por el revisor fiscal o por el representante legal. Si la certificación la suscribe el revisor fiscal debe anexarse la tarjeta profesional y el certificado de antecedentes disciplinarios expedida por la Junta Central de Contadores.
- Persona natural contratada por prestación de servicios personales: Se debe verficar el cumplimiento mediante la certificación de afiliación o la planilla donde conste el pago, tomando como ingreso base de cotización el 40% del valor mensualizado a cancelar sin
incluir el IVA. - Persona natural trabajador por cuenta propia y contratos diferentes al de servicios personales: deben cotizar conforme lo dispuesto en el inciso 1 del artículo 135 de la ley 1753 de 2015, es decir, por el 40% del total de sus ingresos teniendo la posibilidad de descontar las expensas necesarias productoras de la renta de que trata el artículo 107 del Estatuto Tributario y les corresponde presentar la planilla de pago de aportes.
- Adoptar decisiones que impliquen modificación del contrato sin el lleno de los requisitos legales pertinentes.
- Solicitar y/o recibir, directa o indirectamente, para sí o para un tercero, dádivas, favores o cualquier otra clase de beneficios o prebendas de la entidad contratante o del contratista.
- Omitir, denegar o retardar el despacho de los asuntos a su cargo.
- Entrabar las actuaciones de las autoridades o el ejercicio de los derechos de los particulares en relación con el contrato.
- Constituirse en acreedor o deudor de alguna persona interesada directa o indirectamente en el contrato.
- Permitir indebidamente el acceso de terceros a la información del contrato.
- Gestionar indebidamente, a título personal, asuntos relativos con el contrato.
- Exigir al contratista renuncias a cambio de modificaciones o adiciones al contrato.
- Exonerar al contratista de cualquiera de sus obligaciones.
- Autorizar la ejecución del contrato por fuera del plazo.
En el ejercicio de la función de supervisión deberá atenderse lo establecido en el Código
Disciplinario Único Ley 734 de 2002, hasta tanto entre en vigencia la nueva Ley 1952 de 2019, así
como los conceptos y guías establecidas por la Procuraduría General de la Nación, teniendo en
cuenta los deberes y prohibiciones de los funcionarios públicos en el ejercicio de sus funciones.
Faltas gravísimas:
- No exigir, la calidad de los bienes y servicios adquiridos por la entidad estatal, o en su defecto los exigidos por las normas técnicas obligatorias.
- Certificar como recibida a satisfacción, obra que no ha sido ejecutada a cabalidad.
- Omitir el deber de informar a la entidad contratante los hechos o circunstancias que pueden constituir actos de corrupción tipificados como conductas punibles, o que puedan poner en riesgo el cumplimiento del contrato, o cuando se presente el incumplimiento.
En caso de inconformidad frente a la ejecución del contrato, se debe requerir por escrito el cumplimiento al contratista y remitir copia de la comunicación a la aseguradora, si el contrato está amparado mediante garantía única de cumplimiento. Si a pesar del requerimiento realizado por el supervisor del contrato, persiste el incumplimiento, el supervisor debe enviar un informe técnico detallado de la situación presentada a la División de Contratación, en el cual se establezca claramente el contrato al cual se hace referencia (número de contrato u orden generada en el SIF), indicando las circunstancias del incumplimiento, la fecha en la que debía estar ejecutado y las consecuencias del incumplimiento.
En caso de haberse recibido el objeto del contrato a satisfacción, la fecha en la que se presentó el daño, la cuantía y la causa del mismo, y si este es plenamente atribuible al contratista. Al informe referido debe anexar toda la documentación contractual pertinente y los soportes a que haya lugar. La División de Contratación de conformidad con el informe técnico, procederá a requerir tanto al contratista como a la aseguradora el cumplimiento del contrato o según sea el caso al siniestro de las garantías exigidas al contratista con ocasión del mismo; sin perjuicio de las demás acciones contractuales a que haya lugar, que se pueden adelantar por daños y perjuicios que se llegaren a ocasionar por dicho incumplimiento.
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