Funciones de Información

• Mantener informado al personal a su cargo sobre las políticas, reglamentos, decisiones, normas y procedimientos generales de la Universidad, haciendo énfasis en aquellas que se relacionan directamente con sus funciones y responsabilidades.
• Mantener flujos de comunicación permanentes que permitan la adecuada información y el conocimiento en toda la Comunidad Universitaria y su entorno, de los servicios que ofrece la Unidad.
• Mantener informado a su jefe inmediato sobre el funcionamiento de la

Unidad, de acuerdo con las políticas, reglamentos, decisiones, normas y procedimientos generales de la Universidad.

Funciones de Apoyo

• Apoyar programas de interés institucional que requieran la iniciativa y capacidad de gestión de diferentes Unidades, para el logro de sus objetivos y metas de gestión institucional.

• Participar en el diseño, orientación y desarrollo de politicas, objetivos, metas y estrategias para la operación y el accionar institucional.

Funciones Específicas

• Implementar en la respectiva Facultad estrategias y programas que orienten y promuevan la calidad y pertinencia de las actividades de investigación y extensión.

• Diseñar y ejecutar estrategias para el crecimiento y la consolidación de los grupos de investigación y los equipos que desarrollan labores de extensión en la Facultad.

• Articular las capacidades académicas de su Facultad a las demandas externas de servicios de asesoría, consultoría, investigación científica, desarrollo tecnológico e innovación.

• Administrar, hacer seguimiento y evaluar los proyectos de investigación con financiación interna de la respectiva Facultad y presentar informes periódicos al Decano de la Facultad y al Vicerrector de Investigación y Extensión.

• Realizar una adecuada divulgación de la actividad investigativa y de extensión de la Facultad.

• Asesorar a los docentes y estudiantes de la Facultad en la presentación de propuestas de investigación.

Responsabilidades:

Ordenación de Gasto y Manejo de Valores:

Es responsable de la ordenación de gastos de los fondos presupuestales de la Unidad. Los ordenadores de gasto responden disciplinaria, fiscal y penalmente por incumplir lo establecido en el Estatuto Presupuestal UIS.

Custodia y Manejo de Bienes Tangibles:

Es responsable de la custodia y el buen uso de los bienes muebles a su cargo y de todos los demás elementos utilizados para el correcto funcionamiento de su Unidad.

Custodia y Manejo de Bienes Intangibles y Registros en Sistemas Institucionales:

Es responsable de los bienes intangibles, tales como software especializado, información privilegiada, registros, patentes y producción intelectual de investigadores puesta bajo su custodia para trámites respectivos; registrados en el inventario entregado para su uso y de la correcta

administración de la información manipulada en el ejercicio de su labor.

Es responsable de los registros realizados en los Sistemas de Información Institucionales correspondientes a su Unidad, de acuerdo a los procedimientos establecidos por la Universidad.

Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad:

Es responsable de cumplir las políticas y procedimientos de Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad aprobadas por la Universidad, y de informar y verificar su cumplimiento por parte de terceros (visitantes o contratistas que estén bajo su supervisión).