LA UIS
Dirección de Investigación y Extensión Facultad de Ingenierías Fisicoquímicas
Unidad Administrativa
.
.
.
Nuestras
Actividades
Funciones Administrativas
- Administrar el Talento Humano adscrito a su Unidad, de conformidad con los procedimientos vigentes, participando en los procesos de selección, capacitación, asesoramiento y coordinación; delegando la autoridad y gestión necesarias para el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades; y supervisando su eficiente desempeño.
- Evaluar el desempeño del personal a su cargo, de conformidad con la normatividad y los procedimientos vigentes.
- Formular oportunamente los planes de formación y capacitación para el personal de la Unidad, como resultado de problemas identificados en procesos de evaluación o del análisis continuo de la Unidad.
- Cumplir las actuaciones disciplinarias que le correspondan por disposición del Reglamento Único Disciplinario y demás normas de la Universidad.
- Cumplir y hacer cumplir los reglamentos, políticas, normas y procedimientos vigentes en los procesos correspondientes al área de responsabilidad, así como las políticas y disposiciones generales emanadas del Consejo Superior y la Dirección General, en búsqueda del logro de la Misión Institucional.
- Hacer cumplir las normas y los estándares diseñados para controlar y garantizar el desempeño de la Unidad, liderando los procesos de planeación, dirección, evaluación y control.
- Preparar y recomendar mejoras en las políticas, normas y sistemas de su área de responsabilidad, en coherencia con las directrices institucionales.
- Elaborar y dirigir el Programa Anual de Gestión de la Unidad, preparando y gestionando los proyectos de mejoramiento y los proyectos de inversión necesarios para el logro de las metas propuestas y gestionando los medios para controlar y evaluar sus resultados.
- Elaborar el presupuesto de la Unidad, de acuerdo con las directrices institucionales sobre planificación y presupuestación, y responder por el control y buen manejo del presupuesto aprobado, programando y administrando los recursos financieros que le correspondan con eficiencia y con criterio institucional.
- Ejercer los controles que aseguren el correcto uso y la adecuada conservación de los bienes de la Universidad a cargo de su Unidad, verificando su existencia, identificación, estado, y cumpliendo con las actuaciones que le correspondan.
- Realizar la gestión relacionada con la suscripción, adjudicación y liquidación de contratos y otros actos administrativos, de acuerdo con las normas pertinentes.
- Coordinar y suministrar, consistente y permanentemente, a los Sistemas de Información Institucionales, los datos requeridos por los procesos académicos y administrativos.
- Adelantar o ejecutar las acciones de contratación, de conformidad con las normas vigentes, cuando obre como representante contractual de la Universidad, en virtud de las delegaciones que le haya otorgado el Rector.
- Preparar y presentar los informes que le sean solicitados y relacionados con la información a cargo de su Unidad.
- Garantizar que el Sistema de Gestión Integrado mantenga su dinámica al interior de la Unidad.
Leer más
Funciones de Información
- Mantener informado al personal a su cargo sobre las políticas, reglamentos, decisiones, normas y procedimientos generales de la Universidad, haciendo énfasis en aquellas que se relacionan directamente con sus funciones y responsabilidades.
- Mantener flujos de comunicación permanentes que permitan la adecuada información y el conocimiento en toda la Comunidad Universitaria y su entorno, de los servicios que ofrece la Unidad.
- Mantener informado a su jefe inmediato sobre el funcionamiento de la
Unidad, de acuerdo con las políticas, reglamentos, decisiones, normas y procedimientos generales de la Universidad.
Funciones de Apoyo
- Apoyar programas de interés institucional que requieran la iniciativa y capacidad de gestión de diferentes Unidades, para el logro de sus objetivos y metas de gestión institucional.
- Participar en el diseño, orientación y desarrollo de politicas, objetivos, metas y estrategias para la operación y el accionar institucional.
Funciones Específicas
- Implementar en la respectiva Facultad estrategias y programas que orienten y promuevan la calidad y pertinencia de las actividades de investigación y extensión.
- Diseñar y ejecutar estrategias para el crecimiento y la consolidación de los grupos de investigación y los equipos que desarrollan labores de extensión en la Facultad.
- Articular las capacidades académicas de su Facultad a las demandas externas de servicios de asesoría, consultoría, investigación científica, desarrollo tecnológico e innovación.
- Administrar, hacer seguimiento y evaluar los proyectos de investigación con financiación interna de la respectiva Facultad y presentar informes periódicos al Decano de la Facultad y al Vicerrector de Investigación y Extensión.
- Realizar una adecuada divulgación de la actividad investigativa y de extensión de la Facultad.
- Asesorar a los docentes y estudiantes de la Facultad en la presentación de propuestas de investigación.
Responsabilidades:
Ordenación de Gasto y Manejo de Valores:
Es responsable de la ordenación de gastos de los fondos presupuestales de la Unidad. Los ordenadores de gasto responden disciplinaria, fiscal y penalmente por incumplir lo establecido en el Estatuto Presupuestal UIS.
Custodia y Manejo de Bienes Tangibles:
Es responsable de la custodia y el buen uso de los bienes muebles a su cargo y de todos los demás elementos utilizados para el correcto funcionamiento de su Unidad.
Custodia y Manejo de Bienes Intangibles y Registros en Sistemas Institucionales:
Es responsable de los bienes intangibles, tales como software especializado, información privilegiada, registros, patentes y producción intelectual de investigadores puesta bajo su custodia para trámites respectivos; registrados en el inventario entregado para su uso y de la correcta
administración de la información manipulada en el ejercicio de su labor.
Es responsable de los registros realizados en los Sistemas de Información Institucionales correspondientes a su Unidad, de acuerdo a los procedimientos establecidos por la Universidad.
Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad:
Es responsable de cumplir las políticas y procedimientos de Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad aprobadas por la Universidad, y de informar y verificar su cumplimiento por parte de terceros (visitantes o contratistas que estén bajo su supervisión).
¿Desea más información?
Contáctenos
Dirección de Investigación y Extensión Facultad de Ingenierías Fisicoquímicas
Teléfono: +57 (607) 634 4000
Extensión secretaría: 2031
Extensión jefe: 2431
Correo:
dieffiqu@uis.edu.co
erimonpa@uis.edu.co
Campus principal UIS
Bucaramanga, Santander
Carrera 27 calle 9.
Ciudad Universitaria.
Universidad Industrial de Santander.
Horario de Atención:
Lunes a viernes
7:00 a.m. a 12:00 m.
2:00 p.m. a 5:00 p.m.
¿Desea más información?
Contáctenos
Dirección de Investigación y Extensión Facultad de Ingenierías Fisicoquímicas
Teléfono: +57 (607) 634 4000
Extensión secretaría: 2031
Extensión jefe: 2431
Correo:
dieffiqu@uis.edu.co
erimonpa@uis.edu.co
Campus principal UIS
Bucaramanga, Santander
Carrera 27 calle 9.
Ciudad Universitaria.
Universidad Industrial de Santander.
Horario de Atención:
Lunes a viernes
7:00 a.m. a 12:00 m.
2:00 p.m. a 5:00 p.m.
¿Desea más información?
Contáctenos
Dirección de Investigación y Extensión Facultad de Ingenierías Fisicoquímicas
Teléfono: +57 (607) 634 4000
Extensión secretaría: 2031
Extensión jefe: 2431
Correo:
dieffiqu@uis.edu.co
erimonpa@uis.edu.co
Campus principal UIS
Bucaramanga, Santander
Carrera 27 calle 9.
Ciudad Universitaria.
Universidad Industrial de Santander.
Horario de Atención:
Lunes a viernes
7:00 a.m. a 12:00 m.
2:00 p.m. a 5:00 p.m.