La TRD es un listado de series y subseries, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos y se determina su disposición final.

La TRD se presenta con base en la estructura orgánico – funcional de la Universidad Industrial de Santander. La asignación de las series o sub-series documentales se deriva de dos consideraciones básicas:

• La conformación de la serie o sub-serie documental obedece al desarrollo y ejecución de unas funciones asignadas mediante acto administrativo (Decreto, Resolución, u otra); a las Unidades Académicas y Administrativas.

• La dependencia a la cual se le asignan las series documentales, generalmente debe conservar el original.

¿Por qué es importante aplicar la Tablas de Retención Documental?

• Facilitan el manejo de la información.

• Contribuyen a la racionalización de la producción documental

• Permiten a la administración proporcionar un servicio eficaz y eficiente

• Facilitan el control y acceso a los documentos a través de los tiempos de retención en ellas estipulados.

• Garantizan la selección y conservación de los documentos que tiene carácter permanente.

  Regulan las transferencias de los documentos en las diferentes fases de archivo.

• Sirven de apoyo para la racionalización de los procesos administrativos.

Resolución 16285 de 2008 consejo departamental se aprueban las TRD UIS

Resolución 2242 de 2010 se adoptan las TRD UIS 

Resolución No. 07728 de 2016, por la cual se convalida la actualización de las Tablas de Retención Documental de la Universidad Industrial de Santander. 

• TRD Rectoría

• TRD Oficina Jurídica

• TRD Dirección de Comunicaciones

• TRD UISALUD

• TRD Planeación

  • TRD Unidad de Información y Análisis Estadístico (UIAES)

• TRD Relaciones Exteriores

• TRD Secretaría General

• TRD Dirección de Certificación y Gestión Documental

• TRD Control Interno Disciplinario

• TRD Dirección de Control Interno y Evaluación de Gestión

• TRD Vicerrectoría Académica

• TRD Biblioteca

• TRD Centro para el Desarrollo de la Docencia en La UIS (CEDEDUIS)

• TRD Dirección Admisiones y Registro Académico

• TRD Dirección Cultural

• Dirección y Coordinación de Posgrados

  • TRD Dirección de Posgrados

  • TRD Coordinación de Especializaciones Médico-Quirúrgicas

  • TRD Coordinación de Posgrados

• Bienestar Estudiantil

  • TDR Bienestar Estudiantil

  • TRD Coordinación de Servicios de Alimentación

  • TRD Coordinación de Servicios Integrales de Salud

• TRD Vicerrectoría Administrativa

• TRD División de Contratación

• TRD División de Mantenimiento Tecnológico

• TRD División de Planta Física

• TRD División de Publicaciones

• TRD División de Gestión de Talento Humano

• TRD División de Tecnologías de la Información y la Comunicación (DTIC)

• TRD Coordinación Bucarica

• División Financiera

  • TRD División Financiera

  • TRD Sección de Contabilidad

  • TRD Sección de Presupuesto

  • TRD Sección de Tesorería

  • TRD Sección de Inventarios

  • TRD Sección de Recaudos

• TRD Vicerrectoría de Investigación y Extensión

• TRD Vicerrectoría de Investigación y Extensión (Comité de Ética en Investigación Científica)

• TRD Dirección de Transferencia de Conocimiento

• TRD Coordinación de Programas y Proyectos

• TRD Dirección de Investigación y Extensión de la Facultad  de Ciencias (DIEF)

• TRD Dirección de Investigación y Extensión de la Facultad de Ciencias Humanas (DIEF)

• TRD Dirección de Investigación y Extensión de la Facultad de Ingenierías Fisicomecánicas (DIEF)

• TRD Dirección de Investigación y Extensión de la Facultad de Ingenierías Fisicoquímicas (DIEF)

• TRD Dirección de Investigación y Extensión de la Facultad de Salud (DIEF)

• TRD Instituto de Estudios Interdisciplinarios y de Acción Estratégica para el Desarrollo

• TRD Decanato Facultad de Ciencias

• TRD Escuela de Biología

• TRD Escuela de Física

• TRD Escuela de Matemáticas

• TRD Escuela de Química

• TRD Decanato Facultad de Ciencias Humanas

• TRD Instituto de Lenguas

• TRD Escuela de Artes

• TRD Escuela de Derecho y Ciencia Política

• TRD Escuela de Economía y Administración

• TRD Escuela de Filosofía

• TRD Escuela de Educación

• TRD Escuela de Historia

• TRD Escuela de Idiomas

• TRD Escuela de Trabajo Social

• TRD Departamento de Educación Física y Deportes

• TRD Decanato Facultad de Ingenierías Fisicoquímicas

• TRD Escuela de Geología

• TRD Escuela de Metalúrgica y Ciencias de Materiales

• TRD Escuela de Ingeniería de Petróleos

• TRD Escuela de Ingeniería Química

• TRD Decanato Facultad de Ingenierías Fisicomecánicas

• TRD Escuela de Diseño Industrial

• TRD Escuela de Estudios Industriales y Empresariales

• TRD Escuela de Ingeniería Civil

• TRD Escuela de Ingeniería Eléctrica, Electrónica y de Telecomunicaciones

• TRD Escuela de Ingeniería Mecánica

• TRD Escuela de Ingeniería De Sistemas

• TRD Decanato Facultad de Salud

• TRD Instituto PROINAPSA

• TRD Escuela de Microbiología

• TRD Escuela de Enfermería

• TRD Escuela de Fisioterapia

• TRD Escuela de Nutrición y Dietética

• Escuela de Medicina

  • TRD Escuela de Medicina

  • TRD Departamento de Ciencias Básicas

  • TRD Departamento de Cirugía

  • TRD Departamento de Ginecobstetricia

  • TRD Departamento de Medicina Interna

  • TRD Departamento de Patología

  • TRD Departamento de Pediatría

  • TRD Departamento de Salud Mental

  • TRD Departamento de Salud Pública

• TRD IPRED Dirección

• TRD IPRED Subdirección Administrativa

• TRD IPRED Subdirección Académica

• TRD IPRED Artes Plásticas

• TRD IPRED Coordinación Programa Agroindustrial

• TRD IPRED Coordinación Tecnología en Regencia en Farmacia

• TRD IPRED Coordinación Tecnología Judicial y Criminalística

• TRD IPRED Coordinación Tecnología y Gestión Empresarial

• TRD Sede Socorro

• TRD Sede Málaga

• TRD Sede Barrancabermeja

• TRD Sede Barbosa