LA UIS
Legalización de matrícula 2023 - I
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El procedimiento de legalización de matrícula académica para los estudiantes de primer nivel del 2023 – I se realizará de forma virtual, ingresar a:
Nota: Para lo cual deben anexar los siguientes documentos en formato PDF.
1. Subir fotografía al módulo de estudiante:
- Clic en el botón “Sistema Académico”.
- Digite su código y contraseña
- Seleccione la opción “Cambiar Foto personal”
- Cargue su foto.
- Nota: Tenga en cuenta para la carga de la fotografía
- Tamaño del archivo
- Tipo documento
- Use un fondo blanco
- Asegúrese de que la imagen cuenta con buena resolución
- Cuide su presentación personal
- Está fotografía será su foto Institucional.
- La fotografía debe ser digital (no se admiten escaneadas).
- Nota: Tenga en cuenta para la carga de la fotografía
2.Carnet estudiantil
- Clic en el botón “Ventas UIS”
- Seleccionar la opción “Registro” es diferente a registro de estudiantes UIS.
- Una vez, este registrado dar clic en la opción “Servicios”.
- Buscar el Servicio: Carnet Estudiantil (Estudiante nuevo).
- Clic en el botón “Adquirir”.
- Ingresar información solicitada:
- Tipo documento
- Número documento
- Seleccione una opción para el pago
- Pago Electrónico
- Recibo para pago en Banco.
- Por último, seleccionar la opción “Confirmar”.
- Nota: El carnet tiene un valor $ 32.900
3. Registro Civil
- Fotocopia del Registro Civil legible (formato PDF).
4.Documento de identidad
- Fotocopia del documento de identidad ampliada al 150 (formato PDF).
- Nota: Los estudiantes extranjeros deben presentar visa y cédula de extranjería.
5. Libreta militar
- Fotocopia de la libreta militar, si ya definió situación militar (formato PDF).
6. Acta de grado
- Fotocopia del diploma y acta de grado de bachiller.
- Nota: Quienes hayan obtenido el título en el exterior, deberán presentar convalidación del título ante el Ministerio de Educación.
7. Liquidación de matrícula
- Copia de la liquidación de matrícula y comprobante de pago.
- Nota: los dos archivos en un solo PDF.
8. Seguridad social
- Constancia de afiliación reciente a alguna entidad de prestación de servicios de salud o de seguridad social, o en su defecto recibo de pago de matrícula donde conste el pago de los derechos de salud. Se advierte que los derechos de salud que ofrece la Universidad a través de Bienestar Universitario son un apoyo para la atención de situaciones de baja complejidad y no reemplazan ni tiene alcance en las instituciones de seguridad social.
9. Hoja de vida
- La hoja de vida sin fotografía no es válida.
- Descargar la hoja de vida
- Clic en el botón “Sistema académico”.
- Ingrese su código y contraseña
- Seleccione la opción “Datos personales”.
- Seleccione el menú “Información personal”
- Una vez descargado, tenga presente las siguientes recomendaciones:
- Realizar la firma digital según el video de SmallPDF
- Nota: La firma debe ser mecánica, es decir, firmar en una hoja en blanco, tomarle una foto y guardarla para agregarla a la hoja de vida.
- La hoja de vida tiene un espacio para autorizar a una persona que aparte de usted se le pueda brindar información académica.
10. Legalización de matricula
- Clic en el botón “Matricula”.
- Clic en la opción “Proceso matricula primer nivel”.
- A continuación, clic en el menú “Legalización de Matrícula”.
- Finalmente, clic en el “Módulo legalización de matrícula”.
Observaciones importantes:
- Los aspirantes admitidos que no puedan realizar matrícula por las siguientes causas, deberán solicitar la reserva de cupo al Comité de Admisiones antes de la fecha de legalización de matrícula, anexando los respectivos soportes según el caso:
- Servicio militar
- Enfermedad del estudiante
- Intercambio académico
- Los admitidos que fueron estudiantes UIS con anterioridad deben estar a paz y salvo con la Universidad para realizar la matrícula.
- Nota: Para homologar las asignaturas cursadas en otro programa de la UIS deberá solicitar la homologación al Consejo de Escuela de su nuevo programa académico.
- Al no realizar la legalización de matrícula el día asignado se entenderá que no acepta el cupo y este será inmediatamente reasignado.
- Para aquellos admitiditos que, por cualquier motivo, no deseen hacer uso de su cupo, les solicitamos informar a la universidad mediante correo electrónico a la dirección inscripciones@uis.edu.co para poder brindar esta oportunidad a otro aspirante.
- Si usted, adelantó materias en la Facultad de Ciencias y desea homologar, debe enviar el formulario “Adelanto de materias“ al correo de inscripciones@uis.edu.co.