LA UIS
Servicios
.
.
Portafolio de
Servicios de la Administración
Unidades
Administrativas
Planeación es la unidad encargada de la planificación institucional, labor que se realiza en el horizonte de la Misión, Objetivos y Políticas establecidas por el Consejo Superior, el Consejo Académico y el Rector.
Propende por la difusión, fomento y consolidación de un proceso continuo de planeación, que sea integral y participativo, por tanto realiza asesoría y capacitación en el proceso de planeación a todas las dependencias de la Universidad. Por su carácter asesor, no se encarga de la ejecución directa de planes y proyectos y es la unidad técnica y el organismo de apoyo y consulta de la Dirección de la Universidad, asimismo da asesoría al Rector en la distribución equitativa de los recursos físicos y logísticos.
Áreas de actuación
Área | Descripción |
Planeación académica | Asesoría en la formulación de proyectos educativos para la creación, extensión, modificación y reforma de los programas académicos y los procesos para obtención de registro calificado. Emisión de conceptos sobre la viabilidad administrativa y financiera además de la concordancia con las políticas institucionales de nuevos programas curriculares, o nuevos énfasis, extensiones o modificaciones en programas ya existentes. |
Planeación administrativa | Asesoría, revisión y emisión de conceptos sobre modificaciones de la estructura organizacional, cargos, reglamentos, procesos y procedimientos requeridos por la Universidad de acuerdo con los postulados de la Misión y el Proyecto Institucional de la Universidad. |
Planeación estratégica | Coordinación de la elaboración y seguimiento del Plan de Desarrollo Institucional. |
Banco de Programas y Proyectos de Inversión | Registro, evaluación y calificación los proyectos elegibles, para seleccionar entre ellos los proyectos de inversión a financiar con recursos del presupuesto general de la Universidad de acuerdo a los criterios de elegibilidad establecidos en el marco del Plan de Desarrollo Institucional y las prioridades de la Institución. |
Programa de Gestión | Asesoría en el proceso de elaboración de proyectos de gestión a las Unidades Académico Administrativas y consolidación de la propuesta de Programa de Gestión. |
Programación presupuestal | Asesoría, coordinación y consolidación del proyecto de presupuesto anual de la institución. |
Planeamiento Físico | Coordinación de la formulación de proyectos de inversión en su componente de infraestructura y actualización permanente de la información básica y técnica para la planeación física de la Institución. |
Unidad de Información y Análisis Estadístico (UIAES)* | Organización, divulgación y presentación de la información estadística asociada a los procesos académicos y administrativos de la Universidad. |
Elaboración de estudios o análisis estadísticos. | |
Acompañamiento en la elaboración y seguimiento de los indicadores del Plan de Desarrollo Institucional. |
*La Unidad de Información y Análisis Estadístico (UIAES) es una dependencia adscrita a Planeación.
Servicios | Descripción |
Copias actas y diplomas de grado | Elaboración de copias de actas de grado de egresados. |
Registro de diplomas | Registro de diplomas de graduandos que obtuvieron su titulo antes de diciembre de 1995. |
Recepción de solicitudes | Recepción de solicitudes de estudiantes para ser tramitadas ante los Consejos Superior y Académico. |
Expedición de certificados | Elaboración de certificados de representación legalm funciones y delegaciones. |
Información | Suministro de información relativo a la Universidad. |
Expedición de constancias | Elaboración de constancias de grados, de registros de diplomas y otras que se enmarquen en las funciones de la Secretaría General. |
Autenticaciones | Autenticación de documentos cuyo original repose en los archivos de la institución. |
Asesoría y apoyo a estudiantes, docentes y egresados, sobre movilidad académica nacional e internacional. | |
Asesoría y apoyo para participar en las convocatorias de becas o de oportunidades de estudios en el exterior. | |
Asesoría y apoyo en la formulación y suscripción de convenios con organismos, entidades o personas regidas por el Derecho Internacional o con asiento en el exterior , para intercambios académicos. | |
Asesoría y apoyo en los trámites de emigración e inmigración. | |
Consulta del archivo de convenios interinstitucionales e interadministrativos, suscritos a la Universidad. | |
Coordinación y divulgación de eventos de ofertas de programas académicos y becas. | |
Régimen de servidores | Destinatarios del régimen disciplinario en la Universidad Industrial de Santander | Los destinatarios del régimen disciplinario de esta alma máter, son todos aquellos que tienen una vinculación legal y reglamentaria con la institución, como los profesores planta y los empleados administrativos así como las personas vinculadas a través de contrato de trabajo, es decir, los trabajadores oficiales. Finalmente, todas aquellas personas vinculadas en la modalidad «planta temporal», son también sujetos disciplinables. |
Normas aplicables | El régimen disciplinario aplicable a los servidores de la Universidad, está contemplado en la Ley 1952 de 2019, modificada por la Ley 2094 de 2021, según lo previsto en el Acuerdo del Consejo Superior No. 006 del 31 de enero de 2022. | |
Autoridades internas que dirigen el proceso disciplinario en contra de servidores | En desarrollo del proceso disciplinario regido por la Ley 1952 de 2019 (Código General Disciplinario) modificada por la Ley 2094 de 2021, así como lo previsto en el Acuerdo del Consejo Superior No. 006 del 31 de enero de 2022, intervienen como autoridades disciplinarias:
| |
Régimen de estudiantes | Destinatarios del régimen disciplinario en la Universidad Industrial de Santander | Los discentes de pregrado y posgrado con matrícula académica vigente son destinatarios del régimen disciplinario estudiantil, de acuerdo con lo señalado en el Acuerdo del Consejo Superior No. 073 de 2014, entendiendo que, la condición de sujeto disciplinable está comprendida desde que se realiza la matrícula para un determinado periodo académico y la finalización del plazo de matrícula académica ordinaria del siguiente periodo. |
Normas aplicables | En tratándose de asuntos de estudiantes, el régimen aplicable corresponde al Reglamento Disciplinario Estudiantil: Acuerdo del Consejo Superior No. 073 del 15 de diciembre de 2014. | |
Autoridades internas que dirigen el proceso disciplinario en contra de estudiantes | En desarrollo del proceso disciplinario regido por el Acuerdo 073 de 2014 (Reglamento Disciplinario Estudiantil -RDE), intervienen como autoridades disciplinarias, de acuerdo a su artículo 34:
|
Subproceso | Asuntos Principales |
Asuntos de Personal Administrativo | Asuntos Principales:
OTROS: Atención y trámite de diferentes actividades y asuntos administrativos que se requieren para el desarrollo de las funciones de los servidores públicos. |
Desarrollo Humano Organizacional | Asuntos Principales: Programa de mejoramiento de clima organizacional Estudio de Clima Organizacional – ECO: aplicación de un instrumento que mide la percepción de los funcionarios respecto a las relaciones interpersonales, comunicación, sentido de pertenencia, orientación logro de metas, compromisos, condiciones y contenido del trabajo, estilo de dirección y desarrollo personal. • Mesas de Mediación: El objetivo de este mecanismo es contribuir al mejoramiento de las relaciones interpersonales, a través de espacios para el diálogo en los que con la ayuda de un mediador, las partes implicadas logran establecer acuerdos que les permitirán encontrar alternativas de solución. • Comité de Convivencia Laboral: El objetivo es atender los casos de presunto Acoso Laboral de acuerdo a lo establecido en la ley 1010 de 2006 y en las resoluciones 1356 y 652 de 2012. Programa de valores institucionales Basado en la Declaración por la Ciudadanía Universitaria, el Programa de Valores Institucionales tiene como objetivo fomentar la apropiación y vivencia de valores institucionales de los funcionarios UIS, mediante estrategias pedagógicas y comunicativas que inviten a mantener una actitud ética y una acción de compromiso permanente con la realización de los propósitos y objetivos misionales de la universidad. Principios y Valores: 1. El respeto a la dignidad humana Compromisos Mínimos por la Ciudadanía Universitaria 1. Defender y promover los Derechos Humanos Programa de bienestar y calidad de vida • Muévete UIS: tiene como propósito la promoción de la recreación, el esparcimiento y la integración de la Comunidad Universitaria, a través de diferentes disciplinas deportivas grupales e individuales. • Día de la Mujer: Gestión para la entrega de un reconocimiento en conmemoración a las funcionarias de la universidad. • Semana del Empleado Administrativo: Cada año se programa para los empleados administrativos una semana cultural, artística y deportiva, en la cual se desarrollan actividades de integración, tales como: Festival Deportivo, Festival de Talentos, Condecoraciones, juegos de la amistad e integración para los empleados. • Día de los Niños en la UIS: Espacio de encuentro del trabajador con su familia, que favorece además la integración con compañeros de trabajo y miembros de la comunidad universitaria. • Apoyo a Grupos Deportivos y Culturales: Acompañamiento y gestión de recursos para apoyar a los funcionarios que se agrupan para la representación de la universidad en eventos regionales, departamentales y nacionales. • Acompañamiento a Funcionarios en Situaciones Especiales: Con el propósito de humanizar el trato desde la División de Recursos Humanos con los funcionarios de la universidad, se realiza el acompañamiento a través del envío de cartas y tarjetas en situaciones especiales como: nacimientos, incapacidades, fallecimientos, comisiones de estudio, ascenso de categoría y retiro laboral. • Etapa Pensional a Plenitud: El propósito es orientar y acompañar al personal de la universidad en su proceso de transición hacia el retiro laboral. • Evento Gracias por sus Servicios Es un espacio de reconocimiento por los años de labor en la universidad a los funcionarios que se pensionaron y retiraron en el último año. |
Administración de la Compensación Salarial | Asuntos Principales:
|
Asuntos Pensionales | Asuntos Principales: Realizar la labor de recaudo de cuota parte a cargo de las entidades de derecho público que tienen la obligación de contribuir en la mesada pensional de los pensionados de la UIS y de igual manera pagar las cuotas partes a cargo de la Universidad Industrial de Santander como entidad de derecho público cuota partista. |
Asuntos de Personal Docente | Asuntos Principales: a.Sobre el escalafón docente: Información sobre cumplimiento de requisitos de los profesores de planta para ascenso en el escalafón docente (de tiempo, puntos de productividad académica y mejoramiento en competencias para la docencia). Información sobre cumplimiento de requisitos de los profesores de hora cátedra para ascenso en el escalafón docente (de tiempo u horas dictadas, capacitación y títulos académicos), y su correspondiente trámite. Información sobre cumplimiento de requisitos de los profesores de planta para aspirar a la distinción de Profesor Titular Laureado. b.Sobre el Comité Interno de Asignación y Reconocimiento – CIARP: Información de puntaje otorgado por el CIARP sobre títulos, productividad académica, desempeño destacado, experiencia calificada y cargos de dirección, para los profesores del régimen 1279, y títulos y productividad académica, categoría en el escalafón para los profesores del régimen antiguo. Información de puntaje total (o acumulado) otorgado por el CIARP. Información sobre las decisiones tomadas por el CIARP respecto a solicitudes o trabajos de productividad académica presentados por los profesores. Cálculo del puntaje según los lineamientos del decreto 1279, para efectos de definir el sueldo de enganche. Coordinación del programa de inducción a profesores. Suministrar información estadística sobre el personal docente de la universidad. c.Sobre la contratación de profesores extranjeros (trámites de visa) Elaboración del ofrecimiento respectivo. Entrega de documentos adicionales para presentar ante el consulado. d.Sobre la vinculación de profesores Estudio de hoja de vida para definir el sueldo de enganche, tanto de profesores de planta como ocasionales. Preparación de las diligencias de posesión para los profesores de planta. Vinculación de profesores ocasionales una vez aprobada por el Consejo Académico. Estudio de hoja de vida de los profesores cátedra para definir la categoría en el escalafón. |
Seguridad y Salud Ocupacional | Plan de Emergencias
Riesgo Químico:
Desórdenes Musculoesqueléticos
Riesgo Psicosocial
Prevención y Protección Contra Caídas en Alturas:
Programa de Inspecciones:
Riesgo Biológico:
SVE de la Voz:
Otros
|
Formación de Personal | Apoyo a asuntos del Personal Docente
• Subrogación de deudas
Apoyo a asuntos del Personal Administrativo
Las actividades de inducción son todas aquellas realizadas por la Universidad que buscan dar a conocer el marco estratégico y el funcionamiento institucional, la cultura organizacional, las obligaciones y responsabilidades que tiene todo servidor público, entre otros temas. Por otro lado actividades de reinducción se ofrecen con la finalidad de actualizar a los servidores en relación con los cambios estructurales, culturales, normativos entre otros originados en la Universidad y que por ende deben socializarse al personal.
Entendido como el conjunto de actividades de entrenamiento y capacitación ofrecido al personal administrativo en cada semestre del año, a través de la cuales se busca responder a las necesidades de formación identificadas por la División de Recursos Humanos y coadyuvar al desempeño del personal en sus cargos.
Actividades dirigidas a cargos administrativos estratégicos de la Universidad, que se diferencias de los ofrecidos en el plan de entrenamiento y capacitación por su especificidad y duración mayor a 40 horas y a través de los cuales se busca fortalecer las actividades de dirección y/o gestión administrativa requeridas para el desempeño de los cargos estratégicos y de apoyo al desarrollo misional de la institución.
Previo análisis de las propuestas de capacitación y el respectivo estudio de disponibilidad presupuestal, la División de Recursos Humanos ofrece apoyo económico para la participación del personal administrativo en cursos especializados según las áreas de desempeño. |
De acuerdo a la normatividad institucional, y en especial la señalada en el acuerdo N° 070 de 2005 expedido por el Consejo Superior, por medio del cual se creó la Dirección de Control Interno y Evaluación de Gestión; las actividades desarrolladas por esta unidad están encaminadas a fomentar en la comunidad universitaria, una cultura organizacional de autocontrol, autogestión y autorregulación, principios orientadores del Modelo Estándar de Control Interno en todas las entidades del estado colombiano, con el fin de apoyar y fortalecer el cumplimiento de los objetivos misionales de la Universidad, en cumplimiento de sus funciones que le han sido asignadas, según la normatividad interna y externa que le aplica.
Cabe resaltar que de acuerdo con el Decreto 648 de 2017, expedido por el Departamento Administrativo de la Función Pública, DAFP, las oficinas de control interno o quien haga sus veces, deben cumplir con 5 roles específicos:
Roles | Descripción |
Liderazgo estratégico | Presentar informes que contengan información estratégica y alertas oportunas ante cambios actuales o potenciales que puedan afectar el cumplimiento de las metas y objetivos de la Institución. Mantener comunicación directa, expedita y efectiva con el representante legal de la Universidad, para recibir y transmitir información veraz y sustentada en hechos. Participar en los comités a los cuales sea convocado. |
Enfoque hacia la prevención | Brindar asesoría y acompañamiento hacia el fomento de la cultura del control y temas transversales de competencia de control interno. Apoyar y acompañar la solución de conflictos administrativos en la Universidad. |
Evaluación de la gestión de riesgos | Realizar acompañamiento a los procesos en cuanto a la metodología, herramienta y técnicas para la identificación y administración de los riesgos y controles en coordinación con Planeación. |
Relación con entes externos de control | Control Interno debe ser el enlace entre los entes externos de control y la Institución, para facilitar el flujo de información. Adicionalmente, se encarga de identificar previamente la información referente a: fechas de visita, alcance de auditorías, informes periódicos, requerimientos previos del órgano de control, entre otros aspectos, los cuales pueden ser previstos y comunicados oportunamente a la administración. |
Evaluación y seguimiento | Evaluar la gestión institucional, por medio de dos mecanismos: i) Ejecución de auditorías internas y ii) Seguimiento a planes de mejoramiento que se formulen para diferentes temas institucionales. |
2.1. TRÁMITE DE SOLICITUDES EN LA DIVISIÓN PLANTA FÍSICA |
2.2. GUÍA PARA REALIZAR SOLICITUDES A TRAVÉS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE PLANTA FÍSICA |
Paso 1. |
Paso 2. |
Paso 3. |
Paso 4. |
Paso 5. |
Servicios | Descripción |
Electrónica | Mantenimiento preventivo y correctivo de instrumental electrónico, equipo de cómputo, instrumental analítico, equipo audiovisual, equipo electromédico, impresoras e instrumentos para control de procesos. |
Refrigeración | Mantenimiento preventivo y correctivo de sistemas centrales de aire acondicionado mini-split, aires acondicionados de ventana, extractores de aire, equipos de calefacción, equipos de refrigeración. |
Electricidad | Mantenimiento preventivo y correctivo de equipos electromecánicos, como motores, ventiladores, placas de calentamiento, agitadores, cabinas extractoras, estufas, centrífugas, y equipo eléctrico en general. |
Óptica y Mecánica Fina | Mantenimiento Preventivo y Correctivo de microscopios, equipos de artes gráficas, equipos de proyección, balanzas analíticas, electrónicas y de plato y maquinado de piezas pequeñas. |
Mecánica Industrial | Mantenimiento preventivo y correctivo de compresores de aire. Calderas, equipos de cocina a vapor, reconstrucción de mecanismos, maquinado de piezas para equipo electromecánico, autoclaves, y equipo mecánico en general. |
Telecomunicaciones | Mantenimiento de la red telefónica, revisión de líneas directas y extensiones. |
Montaje de Equipos e Instalaciones | Montaje de controles eléctricos y electrónicos, recibo y entrega de equipos en reparación. |
Metrología – temperatura | Servicio de verificación de equipos para medición de Temperatura. |
Metrología – Medición de Peso y Balanzas | Servicio de Verificación de Balanzas y Medidores de Peso. |
PROGRAMAS Y SERVICIOS | DESCRIPCIÓN |
SUBPROCESO ATENCIÓN EN SALUD | |
Consultas asistenciales | Consultas asistenciales de atención en salud en las áreas de: Medicina General, Odontología General, Fisioterapia, Nutrición, Psicología, Trabajo Social y Psicopedagogía. |
Consultas Especializadas | Consultas de Oftalmología, Optometría, Ginecología y Urología, prestadas por proveedores externos, en entidades habilitadas, consultas especializadas de psiquiatría y sexología con profesionales especializados de Bienestar Universitario. |
Atención de Enfermería | Se presta cuidado de enfermería en lo relacionado con inyectología, curaciones, procedimientos menores, lavado de oídos, lavado de ojos, toma de tensión arterial, toma de electrocardiogramas, suministro de medicamentos y atención de triage. |
Servicio de Urgencias médicas y Hospitalización | La Universidad ofrece la atención de urgencias médico quirúrgicas y psiquiátricas y la hospitalización derivada de dichas atenciones, a través de contratos con el Hospital Universitario de Santander y el Hospital Psiquiátrico San Camilo. |
Atención de accidentes y urgencias traumáticas | La Universidad ha adquirido una póliza colectiva de accidentes a una Compañía Aseguradora a favor de los estudiantes que pagan los derechos de salud, para la atención de estas contingencias. |
Servicio de Laboratorio y Exámenes Diagnósticos | Se ofrecen a los estudiantes exámenes de laboratorio clínico correspondientes al primer nivel de atención, mediante convenio con el Laboratorio Clínico de la Escuela de Bacteriología de la UIS. |
Servicio de Farmacia | Se proveen los medicamentos básicos que los estudiantes que pagan derechos de salud requieren, a través de la farmacia localizada en las instalaciones de Bienestar Universitario. |
Protocolo de atención de hechos de violencia basada en Género | Tiene como objeto establecer las medidas para la atención, la asistencia, el seguimiento y la remisión de los hechos de violencia basada en género, cometidos en cualquier espacio, físico o virtual, en la Institución o fuera de esta, en el marco de las actividades misionales. |
SUBPROCESO PROGRAMAS EDUCATIVO PREVENTIVOS | |
Mantenimiento de la Salud | El propósito es cuidar de manera prospectiva la salud en todos los estudiantes que ingresan a la UIS, con énfasis en la detección temprana de factores de riesgo y patologías establecidas mediante un enfoque biosicosocial, para fomentar en ellos y ellas el autocuidado y la cultura de la prevención y el tratamiento oportuno de los problemas de salud. Las actividades desarrolladas por este programa incluyen:
|
Espalda Sana | Dirigido a la comunidad estudiantil de la UIS, cuyo objetivo es fomentar estilos de vida saludables y promover la adopción de hábitos posturales adecuados, con el fin de disminuir los factores de riesgo asociados a las alteraciones de la columna vertebral. En el programa realizan las siguientes actividades:
|
Control del Riesgo Cardiovascular | El propósito es prevenir la aparición de factores de riesgo modificables para enfermedad cardiovascular en población estudiantil sana, a través de intervenciones educativas orientadas a modificar actitudes y comportamientos, para promover estilos de vida saludables favorecedores de la salud. Al igual que pretende disminuir la ocurrencia de enfermedades cardiovasculares en estudiantes a quienes se les haya detectado factores de riesgo modificables o no modificables, mediante estrategias de intervención asistencial.
|
Educación Nutricional | El propósito es motivar y favorecer cambios de actitud en los hábitos de alimentación para lograr en la Comunidad Universitaria un estado nutricional saludable. Se llevan a cabo las siguientes actividades:
|
Salud Oral | El propósito es promover actitudes y comportamientos de autocuidado de la salud oral mediante intervenciones educativas y de prevención. Realiza las siguientes actividades principales:
|
Salud Visual | El propósito es promover la salud visual y la detección temprana de las alteraciones oculares que afectan a la Comunidad Estudiantil. Se llevan a cabo actividades tales como:
|
Promoción de la Salud Mental | El propósito es desarrollar un proceso de intervención a nivel asistencial, preventivo y promocional que se constituya en un espacio de reflexión, generador de hábitos saludables y reestructurador de esquemas afectivos, cognitivos y comportamentales para alcanzar una mejor salud mental. El programa comprende las siguientes actividades:
|
SER-UIS: Servicio Estratégico de Respuesta en prevención del consumo de sustancias psicoactivas en la UIS | El propósito es prevenir el consumo de sustancias psicoactivas (legales y no legales) en la población estudiantil UIS, mediante el desarrollo de estrategias pedagógicas y terapéuticas. Dentro de las actividades a desarrollar en el programa se encuentran:
|
Prevención del Cáncer de cérvix, mama y testículo | El propósito es contribuir a evitar la morbilidad por cáncer de cérvix, mama y testículo, en las y los estudiantes universitarios, especialmente en aquello(a)s que ya han iniciado su vida sexual, mediante la detección precoz y el tratamiento oportuno, haciendo énfasis en la educación para promover la cultura del autocuidado. Para llevar a cabo el programa, se desarrollan las siguientes actividades:
|
Prevención y Atención de las Infecciones de Transmisión Sexual (ITS) especialmente el SIDA | El propósito es ofrecer a la Comunidad Estudiantil información, educación y asesoría sobre las Infecciones de Transmisión Sexual/VIH para promover un comportamiento sexual saludable, aumentar la conciencia de la problemática social, hacer más comprensiva la vulnerabilidad real de los jóvenes a estas situaciones y promover el uso del condón para disminuir la incidencia de estas enfermedades. Las actividades que se llevan a cabo en este programa son:
|
Control de la Fecundidad | El propósito es ofrecer a mujeres, hombres y parejas en edad fértil información, educación y asesoría en el uso de métodos anticonceptivos apropiados para sus necesidades y preferencias, con el objetivo de promover un comportamiento sexual saludable y evitar gestaciones no planeadas ni deseadas. Comprende las siguientes actividades:
|
Atención Integral a la Mujer Gestante | El propósito es brindar atención oportuna, adecuada e integral en el primer nivel de complejidad a la estudiante o pareja gestante, con el objeto de vigilar la evolución de la gestación, detectar tempranamente las complicaciones y orientar tratamiento, realizar intervenciones educativas para nuevas construcciones de la maternidad y paternidad. Realiza las siguientes actividades:
|
Mejoramiento del Rendimiento Académico (SEA-PAMRA) | Programa Educativo Preventivo que se ha constituido como estrategia de apoyo educativo, que busca dar respuesta a las necesidades académicas de los estudiantes a nivel de pregrado, estas actividades apoyan el proceso de formación profesional del estudiante UIS, contribuyendo a la disminución de problemáticas relacionadas con el rendimiento académico. El programa lleva a cabo las siguientes actividades:
|
Preparación para el ingreso a la Vida Laboral | El propósito es preparar al estudiante próximo a egresar de la UIS para afrontar de forma asertiva el proceso de ingreso a la vida laboral, a través de un asesoramiento eficaz. |
Apoyo Trámites Académicos-Administrativos | Trámite Académico Administrativo, responde al procedimiento que permite establecer, las circunstancias socioeconómicas y psicosociales que pudieron interferir en el cumplimiento de actividades académicas por parte de los estudiantes ante las Unidades Académicas (supletorios, excusas, traslado de carrera, cancelación de semestre, entre otros). |
Programa de Inclusión de Estudiantes en Situación de Discapacidad – PIESD | Programa de Inclusión de Estudiantes en Situación de Discapacidad, ofrece apoyo académico a Estudiantes en situación de discapacidad con característica temporal o permanente a partir de los servicios y/o programas disponibles en Bienestar Universitario. |
Estrategia: El Profesor UIS como facilitador de la salud y bienestar de los estudiantes | La estrategia “El Profesor UIS como facilitador de la Salud y el Bienestar de los estudiantes”, constituye un conjunto de acciones orientadas a la detección temprana y prevención de los factores de riesgo en aula, presentes en la población estudiantil; estas acciones van desde la formación de los profesores en el enfoque de riesgo aplicados a la salud, técnicas de relación de ayuda y escucha activa, hasta la atención y tratamiento de los estudiantes direccionados a la estrategia; articulando la labor docente con la Prevención, Promoción de la salud y el bienestar de los estudiantes, promoviendo la calidad humana y cultura colaborativa entre profesores y estudiantes de la Universidad Industrial de Santander. El programa lleva a cabo las siguientes actividades:
|
SUBPROCESO ATENCIÓN SOCIOECONÓMICA | |
Servicio de Comedores | Dirigido a estudiantes de bajos recursos que cumplan los requisitos establecidos en el Acuerdo No.094 de 2016 por el cual se actualiza el reglamento del beneficio del servicio de comedor estudiantil, aprobado por el Acuerdo del consejo superior No.090 de 1984. |
Servicio de Residencias | Este servicio está dirigido a estudiantes (hombres) de bajos recursos, provenientes de regiones apartadas de Santander y otros departamentos que requieran del apoyo de alojamiento y cumplan con los requisitos establecidos. La asignación se efectúa teniendo en cuenta la disponibilidad de habitaciones libres y el cumplimiento de los requisitos establecidos. |
Auxiliatura estudiantil de sostenimiento femenino | A partir del segundo semestre de 2007 se aprobó un subsidio de arrendamiento de vivienda dirigido a treinta (30) mujeres estudiantes cuyo lugar de origen y vivienda del núcleo familiar se encuentre fuera del área metropolitana de Bucaramanga., el pago es uno y medio (1½) SMMLV por semestre. |
Servicio de Cafeterías | Servicio que se ofrece a toda la comunidad UIS, en la modalidad de desayunos, almuerzos y lonchería en general. Actualmente la Universidad maneja 6 cafeterías, ubicadas en diferentes puntos dentro del campus: Cafetería principal ubicada en el edificio de Bienestar Universitario, AKDmia (cafetería de profesores) ubicada en el edificio Camilo Torres; Bien-Estar-Bien ubicada en la Escuela de Estudios Industriales y Empresariales, Humanitas ubicada en el Edificio de Ciencias Humanas, Plazoleta Camilo Torres junto al edificio de Camilo Torres, y Cafetería El Bosque detrás de la Escuela de Estudios Industriales y Empresariales. |
Combo Saludable | El Combo Saludable es un servicio ofrecido únicamente en el tiempo de comida del almuerzo, es nutritivo, balanceado y está dirigido exclusivamente a estudiantes UIS ubicados en el Campus Central y la Facultad de Salud. |
Servicios Especiales de Alimentación | Servicio que atiende refrigerios, almuerzos, pasabocas y otros requerimientos relacionados para eventos especiales organizados por las dependencias académicas y administrativas UIS o por terceros dentro o fuera de la Universidad. Complementariamente, se ofrecen desayunos sorpresa bajo previo pedido. |
Auxiliaturas Estudiantiles – Comedores | Beneficio otorgado a estudiantes interesados que no resultaron beneficiados con el servicio de comedores y quienes cumplen con los requisitos estipulados en el acuerdo No.006 de 2017, por el cual se crea y reglamenta la auxiliatura del servicio de comedores y cafetería de la División de Bienestar Universitario. |
Becas a Hijos y Cónyuges de Servidores | Conforme a disposiciones vigentes el Consejo Superior estableció un sistema de bienestar social para los servidores de la UIS, y sus beneficiarios: cónyuge o compañero(a) permanente, hijos e hijas de servidores de la UIS matriculados en programas presénciales de pregrado, académicos, administrativos y de proyección social de la Universidad. La universidad otorga un subsidio del 90% de la matrícula y como contraprestación, el estudiante se compromete a trabajar un total de 32 horas semestrales en labores académicas o administrativas según la necesidad de la unidad académica administrativa solicitante, sin que por ello se establezca vínculo laboral alguno. |
Participación de Comité de Matrículas | El comité de matrículas es la institución universitaria competente para recibir, analizar, documentar, resolver y responder las solicitudes de reliquidación de matrículas de estudiantes de pregrado de la Universidad Industrial de Santander sede central y sus sedes regionales. La reliquidación de matrículas es un derecho que tiene el estudiante cuyas condiciones socioeconómicas de la Unidad Económica Familiar (UEF) han cambiado generando una situación desfavorable que ponga en riesgo su permanencia en la Universidad. |
Apoyo a Grupos Deportivos | Con el cual se apoya logísticamente a las selecciones deportivas avaladas por el Departamento de Educación Física y Deportes y que representan a la Universidad en eventos de carácter zonal, regional, nacional o internacional. |
Programa de la | Brinda asesoría relacionada con las gestiones que los estudiantes de pregrado y posgrado carentes de vinculación al Sistema de General de Seguridad Social en Salud, deben adelantar como titulares de deberes y derechos en salud, para acceder a los servicios de una entidad administradora de planes de beneficios EAPB, antes conocida como EPS. |
Familias seguras | La estrategia de “Familias Seguras” para la formación profesional UIS, se desarrolla como una propuesta de acompañamiento que contribuye a la permanencia y graduación de los estudiantes. La iniciativa busca reconocer el papel de la familia en el proceso de formación académica de los estudiantes universitarios mejorando la relación familia-universidad y familia-estudiante. |
Promoción de los beneficios socioeconómicos UIS | La Universidad cuenta con diversos programas de atención socioeconómica como lo son: el servicio de comedores, residencias universitarias, auxilio de sostenimiento femenino, auxiliaturas administrativa, docente, de extensión e investigación, auxiliatura del servicio de comedores y cafetería de la División de Bienestar Universitario y el procedimiento de reliquidación de matrícula, para lo cual, se desarrollan espacios informativos acerca de los lineamientos y requisitos para acceder a estos beneficios. |
GRUPO TELEVISIÓN
- Videoteca
- Asesorías Académicas
- Docentes y Estudiantes
- Talleres para el Instituo de Proyección Regional y Educación a Distancia
- Programas Institucionales
- Conexión UIS
- Sección Noticias – Noticias TRO
- Centro de Producción
- Videos Institucionales
- Empresas Públicas
- Empresas Privadas
- Videos y Comerciales Promocionales
- Dirección Cultural
- Grupo de Investigación
- Unidades Académico – Administrativas
- ASEDUIS
- Videos Institucionales
- Realización de Especiales UIS
- Administrativos
- Académicos
- Artísticos y Deportivos
- Relaciones Interinstitucionales
- Alianza de Productoras Universitarias
- ZOOM Canal Universitario Nacional
- Otros
- Realización de videos institucionales, promocionales y comerciales
- Asesoría en imagen institucional
GRUPO RADIO
- Emisoras Institucionales
- UIS Estéreo – 96.9 FM
- Esta Semana en la UIS
- Actualidad Jurídica
- Cosas de la Vida
- Medicina al Día
- El Escaño
- Especiales Periodísticos
- UIS AM – 670 Khz
- Esta Semana en la UIS
- Paidópolis
- Especiales periodísticos
- Centro de Producción
- Diseño y realización de seriados en temas de educación y cultura
- Diseño y realización de campañas de sensibilización social
- Apoyo institucional – pauta publicitaria
- Generación de proyectos en comunicación
- Edición y montaje sonoro
- Asesoría Académica
- Liderazgo y participación en Jornadas de Periodismo Público
- Producción de radio en vivo
- Cubrimiento de certámenes de interés local y nacional
- Asesorías (talleres, seminarios, programas de capacitación)
- Sonoteca
- Relaciones Interinstitucionales
- Convenios y Redes
- Coproducción Emisoras UIS – RN.
- Ministerios y Entidades Estatales
RRUC:
Enlaces en vivo
Foros de discusión
Participación en proyectos de interés nacional
Elaboración de seriados radiales
- Convenios y Redes
- Internacionales:
- Señales satelitales de: RFI y VOASAT
- Colaboraciones de: RCI, RNE, RN, ONU, CAB
- Internacionales:
- Regionales
- CPS: Jornadas de Periodismo Público.
- Voces Rovirenses
- Regionales
GRUPO PRENSA
- Hemeroteca y archivo fotográfico
- Publicaciones
- Externas
- Cátedra Libre
- Revista de Santander
- Página Web
- Boletines
- Internas
- Hecho en la UIS
- Medios Alternativos
- Correo Electrónico
- Publicaciones Segmentadas
- Externas
- Apoyo Institucional
- Registro Fotográfico
- Pauta Publicitaria
- Organización de agendas y ruedas de prensa
- Contactos con medios especializados
- Relaciones Interinstitucionales
- Centro virtual de noticias CVN del MEN
- Portal UNIVERSIA
- UNIRED
- Red de Comunicadores de Universidades Publicas
- Medios de Comunicación
GRUPO PROTOCOLO
- Ceremonial y Protocolo
- Atención de visitantes
- Ceremonial académico
- Ceremonial actos administrativos
- Conmemoraciones UIS
- Registro y tratamiento social
- Actividades UIS
- Diseño de Estrategias de Comunicación
- Apoyo a iniciativas de las Unidades Académico – Administrativas
- Relaciones Interinstitucionales
- Ministerios, organismos y entidades gubernamentales
- IES, y entidades del sector
- Asociaciones profesionales, etc.
- Producción de Documentos UIS
- Comunicados y manifiestos de la Alta Dirección
- Presentaciones institucionales
- Notas de estilo de la Alta Dirección
- Imagen Corporativa
- Emblemas institucionales
- Manual de Identidad institucional
- Protección de Marca UIS
| ||||||||||
Dirección de Admisiones y Registro Académico
Dar a conocer y proporcionar información de los Programas Académicos ofrecidos en la Universidad y desarrollar las actividades relacionadas con la inscripción, selección y admisión de aspirantes de acuerdo a los parámetros establecidos por la Universidad.
- Información general del proceso de inscripción y selección de aspirantes
- Desarrollar en forma permanente campañas de difusión de los programas académicos de pregrado en diferentes instituciones de educación media.
- Planear, dirigir y coordinar los procesos de inscripción y admisión a los programas académicos de pregrado presencial y a distancia en las diferentes sedes de la universidad.
- Recepción de solicitudes de admisión en la modalidad de transferencias para los programas de pregrado en Bucaramanga.
- Control del sistema de paz y salvo de la documentación exigida para la legalización de matrícula.
- Registro Académico
- Garantizar que la información académica se proporcione de manera oportuna, confiable y de acuerdo con lo estipulado en el Calendario Académico.
- Coordinar el proceso de matrícula académica de estudiantes de pregrado y posgrado.
- Registrar las solicitudes de inclusión y cancelación de asignaturas en pregrado presencial y a distancia y posgrado, según las solicitudes de Consejos de Escuela, Facultad y Académico.
- Verificar y registrar los procesos de readmisión, traslados, simultaneidades y transferencias de los estudiantes de pregrado.
- Verificar y registrar las readmisiones de estudiantes de posgrado.
- Verificar y registrar en el sistema de información el proceso de cancelación de semestre de estudiantes de pregrado y posgrado.
- Coordinar el proceso de carnetización de estudiantes de pregrado, de postgrado y egresados.
- Aplicación de los parámetros para otorgar estímulos académicos.
- Expedición de certificados académicos de estudiantes de pregrado y posgrado.
- Asignación de códigos y actualización en el sistema de los planes de estudio de todos los programas de la universidad.
- Recepción de documentos y registro de la solicitud de Grados de pregrado y posgrado.
- Sistema de información académica
- Administración y apoyo en el manejo del sistema de información académica de la Dirección de Admisiones y Registro Académico en todos sus servicios.
- Certificados
De acuerdo a la normatividad, la Vicerrectoría Académica por intermedio de la Dirección de Admisiones y Registro Académico, expedirá a los estudiantes y egresados constancias y certificados académicos, según su naturaleza.
Horario de atención:
Lunes a viernes.
7:00 a. m. – 12: 00 m.
2:00 p. m. – 5:00 p. m.
La solicitud se puede realizar personalmente o a través del correo electrónico certificados@uis.edu.co
La entrega de certificados se hará personalmente o mediante autorización con anexo de la fotocopia del documento de identidad.
Carnetización
Horario de atención:
Lunes a viernes.
9:00 a. m. – 12: 00 m.
2:00 p. m. – 4:00 p. m.