El Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo SGDEA, entendido como el sistema de información electrónico integrado a aspectos administrativos y técnicos archivísticos (principio de procedencia, principio de orden original, ciclo de vida), jurídicos (autenticidad) y tecnológicos (gestor de documentos electrónicos, metadatos, índices electrónicos) orientados a la gestión de documentos electrónicos de archivo, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación, tiene como propósito garantizar la adecuada gestión y preservación de los documentos y expedientes electrónicos de la Universidad Industrial de Santander.