Encargada de la recepción y verificación de la información socioeconómica de los estudiantes y la generación de la correspondiente liquidación de matrícula.

• Verificar y recibir la información socioeconómica y documentos soporte de estudiantes nuevos de pregrado presencial.
• Recibir la información socioeconómica de los estudiantes de traslado de las sedes regionales
• Efectuar los correspondientes descuentos de matrícula de los estudiantes de pregrado presencial nuevos y activos.
• Generar las liquidaciones de matrícula de los estudiantes de pregrado presencial nuevos y activos.
• Gestionar las solicitudes de reliquidación de matrícula de los estudiantes de pregrado presencial.
• Generar las liquidaciones de derechos de grado para de los estudiantes de pregrado presencial, Posgrados e IPRED.
• Informar sobre los beneficios para el pago de matrículas otorgados por el Gobierno Nacional, Ministerio de Educación Nacional, Gobernación de Santander y otras entidades públicas y privadas.
• Brindar información sobre créditos educativos ante las entidades con convenio.
• Coordinar las actividades de créditos y becas con el ICETEX.
• Auditar la información socioeconómica de los estudiantes admitidos a los programas de pregrado presencial.
• Estudiar de casos financieros para el Consejo Académico.
• Expedir certificados de pago de matrícula de pregrado presencial.

Para tener derecho al descuento por sufragar (Ley 403 de 1997, Art. 2 numeral 5), el estudiante debe presentar en la Sección de Recaudos- Liquidaciones, en las fechas programadas los siguientes documentos:

• Original del certificado electoral.
• Fotocopia del certificado electoral (escribir nombre y código al respaldo).
• Original de la Cédula de ciudadanía.

El descuento será válido hasta que se lleve a cabo la siguiente jornada electoral, según lo previsto en el art. 1° de la Ley 815 de 2003.

¿En qué casos se puede solicitar reliquidación de matrícula?

El Estudiante puede solicitar reliquidación de matrícula cuando (Consultar Resolución No. 606 de 2005):

• Se presenta disminución de los ingresos de la UEF (Unidad Económica Familiar).
• Se presentan cambios en el estrato de la UEF.
• La institución en la que cursó el grado once del bachillerato le otorgó beca para el estudio del mismo.
• El Estudiante se declara independiente económicamente.
• Conformación de una nueva UEF.

¿Cuál es la instancia encargada de estudiar los casos de solicitud de reliquidación de matrícula?

La instancia encargada de analizar, documentar, resolver y responder las solicitudes de reliquidación de matrícula de estudiantes de pregrado es el Comité de Matrículas.

¿Cuál es el trámite para solicitar reliquidación de matrícula?

El interesado debe ingresar a la página Web de la Universidad y diligenciar en el módulo Estudiantes, el “Formulario Único de Reliquidación de Matrículas”. Este formulario debe entregarlo debidamente firmado, dentro de las fechas que programe la Universidad, en la Oficina de Liquidaciones junto con los documentos soporte exigidos según el caso, para su radicación.

Fuera de las fechas establecidas, sólo se aceptan solicitudes de reliquidación que se consideren tipificadas como de fuerza mayor, las cuales deberán ser avaladas según concepto del Asesor Jurídico de la Universidad.

¿Qué responsabilidad asume el estudiante al presentar la solicitud?

Al presentar la solicitud, el peticionario dejará constancia expresa declarada bajo gravedad de juramento, que la información que allega es completa y verídica y que, si se llegase a comprobar inexactitud por cualquier medio, asumirá las consecuencias disciplinarias de las faltas gravísimas previstas en las normas universitarias y en la ley

¿Cómo se comunican las decisiones tomadas por el Comité de Matrícula?

Las decisiones tomadas por el Comité se comunicarán a través de la página Web de la Universidad, en el módulo de Estudiantes. Por este medio el estudiante podrá hacer seguimiento del estado en que se encuentra su solicitud de reliquidación y la respuesta definitiva a la misma.

¿Cuál es la vigencia de la reliquidación?

Las reliquidaciones podrán ser temporales o definitivas según lo determine el Comité de Matrículas de acuerdo con la normatividad que rija para la Universidad. Cuando la situación que medie para la solicitud de reliquidación sea la disminución de ingresos, la reliquidación tendrá una vigencia hasta de dos semestres; transcurrido ese tiempo, el estudiante deberá actualizar la información de ingresos de la UEF, de no hacerlo la liquidación se hará considerando los parámetros iniciales.

¿El estudiante puede apelar a la decisión del Comité de Matrículas?

El peticionario puede interponer recurso de reposición contra la decisión del Comité de Matrículas, el cual debe presentarse por escrito ante la Oficina de Liquidaciones dentro del plazo fijado por la Universidad; de lo contrario se entiende notificada la decisión para todos los efectos. (Art. 12, Resolución 606 de 2005).

• Acuerdo 07 de 2001 del Consejo Superior. 
• Acuerdo 105 de 2016 del Consejo Superior.
• Acuerdo 002 de 2023 del Consejo Superior. 
• Acuerdo 016 de 2008 del Consejo Superior. 
• Acuerdo 022 de 2002 del Consejo Superior.
• Acuerdo 148 de 2004 del Consejo Académico. 
• Acuerdo 038 de 2001 del Consejo Superior.
• Acuerdo 091 de  de 2015 del Consejo Superior.
• Acuerdo 032 de 1996 del Consejo Superior.
• Resolución 606 de 2005 de Rectoría.
• Ley 2019 del 28 de febrero de 2020.
• Ley 403 de agosto 27 de 1997.
• Ley 815 de julio 7 de 2003.