La metodología parte del análisis de cuatro aspectos fundamentales que son las entradas del modelo:

• Gastos causados en una vigencia por cada una de las unidades académicas y administrativas de la Universidad.

• Matrícula académica estudiantil (registro de los estudiantes en las asignaturas, horarios y aulas), para cuantificar los servicios ofrecidos por cada una de las unidades académicas a cada uno de los programas académicos ofrecidos por la institución.

• Tiempo dedicado por los profesores a las actividades de docencia, investigación, extensión, asesoría y servicios y a las actividades administrativas.

• Establecimiento de indicadores para distribuir los costos de apoyo o indirectos aplicables a la docencia, en las diferentes unidades académicas.

Los siguientes datos se definen a partir del estudio realizado:

• Costo por estudiante-hora atendido y por hora de actividad académica en cada una de las unidades académicas.

• Costo por estudiante año en cada uno de los programas ofrecidos por la universidad.

• Costo total por año de cada una de las actividades misionales de la universidad: docencia, investigación y extensión y costo promedio estudiante año de la institución.