Transparencia y acceso a la
información pública

1. INFORMACIÓN DE LA

UIS

1. Información de la entidad

• 1.1 Misión, visión, funciones y deberes
  • • 1.1.1 Misión y visión
    • 1.1.2 Funciones y Deberes – PDF

• 1.2 Estructura orgánica
  • 1.2.1 Organigrama
  • 1.2.2 Manuales de Funciones
  • 1.2.3 Gestión del Talento Humano
  • 1.2.4 Plan Institucional de Capacitación

• 1.3 Mapas y Cartas descriptivas de los Procesos
  • Sistema de Gestión de Calidad
  • Mapas y Cartas descriptivas de los Procesos

• 1.4 Directorio Institucional
  • 1.4.1 Localización física, sucursales o sedes regionales, horarios y días de atención al público.
  • 1.4.2 Ubicación Sede Central

• • 1.4.3 Ubicación Física de Sedes

• • 1.4.4 Horarios y días de atención al público
  • 1.4.5 Enlace a los datos de contacto de las sucursales o regionales
  • 1.4.6 Teléfonos fijos y móviles
  • 1.4.7 Correo electrónico institucional para la recepción de solicitudes de información

• • 1.4.8 Correo electrónico para notificaciones judiciales

• • 1.4.9 Denuncias por Actos de Corrupción
  • 1.4.10 Espacios físicos destinados para el contacto con la entidad

• 1.5. Directorio de servidores públicos, empleados o contratistas – PDF
  • 1.5.1 Directorio de Información de servidores públicos, empleados y contratistas (Nota: En este vínculo y haciendo la búsqueda por el término “Universidad Industrial de Santander” podrá encontrar el listado de servidores públicos).
  • 1.5.2 Directorio de información de Servidores Públicos

• 1.6. Directorio de entidades – Excel

• 1.7. Directorio de agremiaciones o asociaciones en las que participe

• 1.8 Servicio al Público, Normas, Formularios y Protocolos de Atención al Ciudadano – PDF

• 1.9 Procedimientos que siguen para Tomar Decisiones en las Diferentes Áreas. – Excel

• 1.10 Mecanismo de Presentación Directa de Solicitudes, Quejas y Reclamos
  • 1.10.1 PQRDS
  • 1.10.2 Mecanismos de Atención al Ciudadano
  • 1.10.3 Preguntas y Respuestas Frecuentes
  • 1.10.4 Glosario

• 1.11 Calendario de Actividades y Eventos

• 1.12 Información sobre Decisiones que pueden Afectar al Público

• 1.13 Entes y Autoridades que lo vigilan – Excel

• 1.14 Publicación de Hojas de Vida – PDF 

2. NORMATIVA DE LA

UIS

• 2.1 Normatividad
  • 2.1.1 Leyes Aplicables a la Institución – PDF
  • 2.1.2 Normativa que regula la entidad
  • 2.1.3 Diario Normativo Institucional
  • 2.1.4 Políticas
  • 2.1.5 Estatutos, reglamentos y manuales
  • 2.1.6 Planeación Estratégica Institucional
• • 2.1.7 Decreto único reglamentario

• 2.2 Búsqueda de Normas
  • 2.2.1 Sistema Único de Información – Normativa SUIN
  • 2.2.2 Sistema de Búsquedas de Normas
• 2.3 Proyectos de normas para comentarios – PDF

3. CONTRATACIÓN DE LA

UIS

.

• 3.1 Plan Anual de Adquisiciones

• 3.2 Publicación de la información contractual 

  • 3.2.1 Publicación procesos de contratación

• 3.3 Publicación de la Ejecución de los Contratos

• 3.4 Manual de Contratación, Adquisición y/o Compras – PDF

• 3.5 Formatos o modelos de contratos o pliegos tipo – PDF

• 3.6 Funcionarios UIS

4. PRESUPUESTO GENERAL DE INGRESOS

gastos e inversión

.

• 4.1 Presupuesto General de Ingresos, Gastos e Inversión

• 4.2 Ejecución Presupuestal

• 4.3 Plan de Acción

  • 4.3.1 Planes Estratégicos, Sectoriales e Institucionales

  • 4.3.2 Programa de Transparencia y Ética Pública

  • 4.3.3 Plan de Gasto Público – PDF

• 4.4 Proyectos de Inversión

• 4.5 Informes de Empalme

• 4.6 Información pública y /o relevante. (No aplica)

Este numeral establece la obligación de divulgar informes ante la Superintendencia Financiera o la Superintendencia de Sociedades, aplicable únicamente a las empresas industriales y comerciales del Estado y a las Sociedades de Economía Mixta.

• 4.7 Información de Gestión, Evaluación y Auditoría

  • 4.7.1 Informe de Gestión

  • 4.7.2 Informe de Rendición de Cuentas ante la Contraloría General de la República

  • 4.7.3 Informes de Rendición de Cuentas a la Ciudadanía

    • 4.7.3.1 Informe de Rendición de Cuentas Acuerdo de Paz (no aplica)

  • 4.7.4 Informes de Organismos de Inspección, Vigilancia y Control

  • 4.7.5 Plan de Mejoramiento

  • 4.7.6 Informes de Organismos de Control

  • 4.7.7 Metas, Objetivos e Indicadores de Gestión y/o Desempeño

• • 4.7.8 Estadísticas e Indicadores de Gestión

• 4.8 Informes de Oficina de Control Interno

  • 4.8.1 Evaluación Independiente del estado del sistema de Control Interno

  • 4.8.2 Otros informes y/o consultas a bases de datos o sistemas de información

• 4.9 Informe sobre defensa Pública y Prevención del Daño Antijurídica

  • 4.9.1 Defensa judicial

  • 4.9.2 Informes de gestión Comité de Conciliación

• 4.10 Informes sobre Acceso a Información, Quejas y Reclamos

• 4.11 Estados Financieros

5. TRÁMITES

UIS

.

• 5.1. Trámites: normatividad, procesos, costos asociados, formatos. – Excel

• 5.2 Trámites Institucionales

• • 5.2.1 Trámites SUIT

  • 5.2.2 Página web Trámites

  • 5.2.3 Trámites por perfil

  • Aspirantes

  • Estudiantes

  • Egresados

  • Profesores

  • Administrativos

  • Ciudadanos

• 5.3 Otros Servicios

• • 5.3.1 Programas Académicos

  • 5.3.2 Pago Virtual

  • 5.3.3 Portafolio de Servicios UIS

  • 5.3.4 Plan Antitrámites

Nota: La Universidad Industrial de Santander presenta de forma unificada las acciones del Plan Antitrámites a través del Plan de transición del Programa de Transparencia y Ética Pública.

6. PARTICIPACIÓN

UIS

.

• 6.1 Generalidades menú participa

• • 6.1.1. Participación para el diagnóstico de necesidades
  • 6.1.2      Planeación y presupuesto participativo
  • 6.1.3      Consulta ciudadana
  • 6.1.4      Colaboración e innovación
  • 6.1.5      Rendición de cuentas
  • 6.1.6      Control Social

• 6.2 Manual de atención al ciudadano – PDF

• 6.3          Guía de participación ciudadana – PDF

• 6.4         Participación en la formulación de políticas

7. DATOS

abiertos

.

7.1  Instrumentos de Gestión de la Información

• 7.1.1. Registro de Activos de Información – Excel

• 7.1.2 Índice de Información Clasificada y Reservada – Excel

• 7.1.3 Esquema de Publicación de la Información – Excel

• 7.1.4 Programa de Gestión Documental

• 7.1.5 Tablas de Retención Documental

• 7.1.6 Costos de Reproducción

• 7.1.7 Políticas de Seguridad de la Información del Sitio Web y Protección de Datos Personales

7.2  Sección de Datos Abiertos

8. INFORMACIÓN ESPECÍFICA PARA

grupos de interés

.

8.1  Información para Niñas, Niños y Adolescentes

8.2 Información para Mujeres

8.3 Caracterización de Grupos de Interés y de Valor – Excel

8.4 Información para Población Vulnerable y Formato alternativo para grupos étnicos y culturales 

8.5 Accesibilidad en medios electrónicos para la población en situación de discapacidad

9. REPORTE DE INFORMACIÓN

específica

.

9.1 Reporte de Información Entes de Control

9.2 Convocatorias

9.3 Manuales de Funciones

9.4 Ofertas de Empleo

9.5 Instrumentos y Documentos de la Gestión Archivística

• 9.5.1 Generalidades Gestión Documental

• 9.5.2 Registro de Publicaciones – Excel

• 9.5.3 Tablas de Control de Acceso a los Documentos – Excel

• 9.5.4 Plan Institucional de Archivos –PINAR – PDF

• 9.5.5 Plan de Conservación Documental – PDF

• 9.5.6 Plan de Preservación Digital -PDF

10. INFORMACIÓN DE

interés

.

• 10.1 Modelo Integrado de Planeación y Gestión- MIPG

  • 10.1.1 Modelo estándar de Control Interno – MECI

  • 10.2 Sistema de Gestión de Calidad

    • 10.2.1 Informe de Revisión por la Dirección

• 10.3  Administración de Riesgos

• 10.4 Percepción de Beneficiarios

• 10.5 Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

• 10.6 Sistema de Gestión Ambiental

• 10.7 Declaración por la Ciudadanía Universitaria

• 10.8 Noticias

• 10.9 Control Interno Disciplinario

• 10.10 Medios de Seguimiento para la Consulta del estado de las Solicitudes de Información Pública

• 10.11 Formulario para la Recepción de Solicitudes de Información Pública

• 10.12 Protección de Datos Personales

• 10.13 Normatividad especial – Excel

• 10.14 Política de seguridad de la información – PDF

ENCUESTA DE SATISFACCIÓN TRANSPARENCIA Y

acceso a la información UIS

.

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